Software de facturación para ventas cobradas en marketplaces

Al final de cada mes, necesitas una factura por cada venta, con el IVA correcto y el siguiente número de la serie. RestocksAIO genera las facturas del periodo a partir de tus ventas cobradas, con tu perfil de empresa y tu serie de facturas.

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Generate Invoices: ventas de StockX de septiembre de 2026, como facturas resumen en inglés para el perfil Larkfield Supply.

Tres problemas con las facturas y la pantalla que resuelve cada uno

Cada venta tiene un tratamiento de IVA distinto

Una venta a un comprador particular, una venta con régimen del margen y una venta a una empresa de otro país de la UE requieren facturas distintas.

El IVA de una factura depende de tu perfil de empresa, el país de facturación y los ajustes de tus cuentas de marketplace, como el régimen del margen. En una venta a una empresa de otro país de la UE, el proceso puede añadir un certificado de recepción. La app aplica los ajustes que elijas, pero no ofrece asesoramiento fiscal.

El generador de facturas

Pestaña Generate Invoices de Invoice Dialog: importaciones CSV, periodo, tipo de factura, idioma, serie y resultado — Facturas resumen en inglés para el país de facturación NL, con otras cuatro opciones en Configure Options.

La numeración de las facturas debe ser correlativa

Tienes que recordar el último número de cada serie o anotarlo en una hoja.

Invoice Series y Reference indican el número de la próxima factura. Puedes guardar varios perfiles de empresa, cada uno con su serie, y elegir uno en cada proceso. Output indica dónde guardar los archivos PDF.

Guía de Generate Invoices

Vuelves a introducir cada factura en tu programa de contabilidad

La factura es un archivo PDF. Tienes que introducir sus importes a mano en el programa de contabilidad.

Conecta LexOffice, SevDesk, Fakturownia o Infakt una vez desde la pestaña Integration Settings. Las facturas que generes se enviarán allí.

Gestión de documentos

Documentos de una venta, cada uno en su fase

El generador de facturas
Facturas y certificados de recepción de tus ventas cobradas.
Generador de etiquetas
La etiqueta que emite el marketplace para cada venta, en formato PDF.
Recogida
Una recogida de cajas por UPS o DHL.
Justificante de entrega
Un archivo PDF por cada entrega, de UPS, DHL o DPD.
Confirm Sales
Ventas pendientes de confirmación.
Sales
Cada venta con su importe neto y su estado de pago.

Marketplaces compatibles con RestocksAIO

Tipos de factura y dónde se aplican

Tipo de factura	Qué genera	Dónde
Individual	Una factura por cada venta	Depende del marketplace
Summary	Una factura para las ventas seleccionadas	Depende del marketplace
Summary by cashout	Una factura por cada retirada de fondos	StockX y Alias
Summary by VAT rate	Una factura por cada tipo de IVA	Alias
Simplified	Una factura con el importe total de las ventas	Depende del marketplace

Una factura de Alias en EUR requiere una retirada de fondos durante el periodo. Alias USD Only es una opción independiente. Cómo configurar cada tipo

Plan y ordenador

Todos los planes incluyen facturas, etiquetas, recogidas y justificantes de entrega, desde Standard (15 € al mes, prueba de 7 días). La app para Windows y macOS está incluida en ambos planes.

Preguntas

¿Invoice Dialog requiere que la venta esté cobrada?

Sí. Un proceso normal incluye las ventas cobradas del periodo. Las ventas confirmadas o enviadas que aún no se han cobrado quedan pendientes. Cuando recibas el importe neto, márcalas como pagadas en la pestaña Sales. Las facturas desde un archivo CSV y las facturas de compradores de StockX se generan por separado y requieren sus propios datos.

Guía de Generate Invoices

¿RestocksAIO elige el tratamiento de IVA correcto?

No. RestocksAIO aplica los ajustes de IVA que eliges en tu perfil de empresa, el ajuste predefinido de factura y tus cuentas de marketplace. Tu asesor o gestor fiscal decide el tratamiento de los impuestos.

¿Qué modalidades de generación de facturas hay?

Individual, Summary y Simplified. StockX y Alias también permiten crear un resumen por cada retirada de fondos, y Alias ofrece un resumen por tipo de IVA. La tabla anterior muestra qué genera cada modalidad.

Cómo configurar cada tipo

¿Qué necesitas para generar facturas de Alias?

Una factura de Alias en EUR usa las retiradas de fondos del periodo para calcular el tipo de cambio a EUR. Si no hay ninguna retirada durante el periodo, usa Alias USD Only solo si ese formato se ajusta a tu contabilidad.

Alias

¿Las facturas, etiquetas, recogidas y justificantes de entrega se generan juntos?

No. Para generar una factura, necesitas una venta cobrada. La etiqueta la proporciona el marketplace cuando la venta la requiere. La recogida se reserva con UPS o DHL. El justificante de entrega se obtiene después de la entrega mediante el número de seguimiento.

Recogidas y justificantes de entrega

¿Se pueden enviar las facturas a un programa de contabilidad?

Sí. Integration Settings de Invoice Dialog conecta LexOffice, SevDesk, Fakturownia o Infakt. Las facturas que crees se envían a ese programa.

Genera en un solo proceso las facturas del mes pasado

Empieza una prueba, añade tu perfil de empresa y elige el marketplace y el mes.

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