RestocksAIO

Factuursoftware voor doorverkopers met betaalde marktplaatsverkopen

De maand eindigt en elke verkoop heeft een factuur met de juiste btw en het volgende nummer nodig. RestocksAIO maakt de facturen van een periode op basis van je betaalde verkopen, met je bedrijfsprofiel en je factuurreeks.

Generate Invoices: StockX-verkopen van september 2026, als verzamelfacturen in het Engels voor het profiel Larkfield Supply.

Drie factuurproblemen en het scherm dat elk probleem oplost

Elke verkoop heeft een eigen btw-situatie

Een verkoop aan een particuliere koper, een verkoop onder de margeregeling en een verkoop aan een bedrijf in een ander EU-land hebben elk een andere factuur nodig.

De btw op een factuur komt uit je bedrijfsprofiel, het factuurland en de instellingen van je marktplaatsaccounts, bijvoorbeeld de margeregeling. Bij een verkoop aan een bedrijf in een ander EU-land kan de factuurronde een aankomstverklaring toevoegen. De app past de instellingen toe die je kiest. De app geeft geen belastingadvies.

Factuurgenerator

Verzamelfacturen in het Engels voor factuurland NL, met nog vier opties onder Configure Options.

De factuurnummers moeten zonder gaten doorlopen

Je onthoudt het laatste nummer van elke reeks of houdt het in een spreadsheet bij.

Invoice Series en Reference bevatten het nummer van de volgende factuur. Je kunt meerdere bedrijfsprofielen bijhouden, elk met een eigen reeks, en er voor elke factuurronde één kiezen. Output bepaalt waar de pdf-bestanden terechtkomen.

Handleiding voor Generate Invoices

Het profiel Larkfield Supply, de reeks INTRA en het volgende nummer, 73.

Je voert elke factuur opnieuw in je boekhoudprogramma in

De factuur is een pdf-bestand. Je voert de bedragen handmatig in het boekhoudprogramma in.

Koppel LexOffice, SevDesk, Fakturownia of Infakt eenmalig op het tabblad Integration Settings. De facturen die je maakt, worden daarna daarheen verstuurd.

Documententools

De tabbladen van Invoice Dialog: Profile Settings, Invoice Presets, Integration Settings en Generate Invoices.

De documenten van een verkoop, elk op het juiste moment

  • Factuurgenerator

    Facturen en aankomstverklaringen op basis van je betaalde verkopen.

  • Labelgenerator

    Het label dat de marktplaats voor elke verkoop verstrekt, als pdf-bestand.

  • Ophaling

    Een ophaling door UPS of DHL voor de dozen.

  • Afleverbewijs

    Eén pdf-bestand voor elke bezorging, van UPS, DHL of DPD.

  • Confirm Sales

    De verkopen die op je bevestiging wachten.

  • Verkopen

    Elke verkoop met de uitbetaling en of deze betaald is.

De marktplaatsen die RestocksAIO koppelt

De factuurtypes en waar ze werken

FactuurtypeWat het aanmaaktWaar
IndividueelEén factuur per verkoopHangt af van de marktplaats
VerzamelfactuurEén factuur voor de geselecteerde verkopenHangt af van de marktplaats
Verzamelfactuur per geldopnameEén factuur per geldopnameStockX en Alias
Verzamelfactuur per btw-tariefEén factuur per btw-tariefAlias
VereenvoudigdEén factuur met het totale verkoopbedragHangt af van de marktplaats

Een Alias-factuur in EUR vereist een geldopname in de periode. Alias USD Only is een aparte optie. Elk type instellen

Abonnement en computer

Facturen, labels, ophalingen en afleverbewijzen zitten in elk abonnement, vanaf Standard (€15 per maand, proefperiode van 7 dagen). De app voor Windows en macOS zit in beide abonnementen.

Vragen

Vereist Invoice Dialog een betaalde verkoop?

Ja. Een normale factuurronde gebruikt de betaalde verkopen van de periode. Een bevestigde of verzonden verkoop die nog niet betaald is, wacht. Markeer deze als betaald op het tabblad Sales zodra de uitbetaling binnenkomt. Een CSV-bestand en StockX-aankoopfacturen zijn aparte startpunten met hun eigen invoer.

Handleiding voor Generate Invoices

Kiest RestocksAIO de juiste btw-behandeling?

Nee. RestocksAIO past de btw-instellingen toe die je kiest in je bedrijfsprofiel, je factuurvoorinstelling en je marktplaatsaccounts. Je accountant of belastingadviseur bepaalt de fiscale behandeling.

Welke manieren om facturen te maken zijn beschikbaar?

Individual, Summary en Simplified. StockX en Alias hebben ook een verzamelfactuur per geldopname en Alias heeft een verzamelfactuur per btw-tarief. De tabel hierboven toont wat elke optie aanmaakt.

Elk type instellen

Wat is er nodig voor Alias-facturen?

Een Alias-factuur in EUR gebruikt de geldopnames van de periode om de EUR-koers te bepalen. Zonder geldopname in de periode gebruik je Alias USD Only als die uitvoer bij je boekhouding past.

Alias

Worden facturen, labels, ophalingen en afleverbewijzen samen aangemaakt?

Nee. Een factuur vereist een betaalde verkoop. Een label komt van de marktplaats wanneer de verkoop er een nodig heeft. Een ophaling is een boeking bij UPS of DHL. Een afleverbewijs komt na de bezorging, op basis van het trackingnummer.

Ophaling en POD

Kunnen facturen naar boekhoudsoftware worden geüpload?

Ja. Integration Settings in Invoice Dialog koppelt LexOffice, SevDesk, Fakturownia of Infakt. De facturen die je maakt, worden daarna daarheen verstuurd.

Maak de facturen van vorige maand in één keer

Start een proefperiode, voeg je bedrijfsprofiel toe en kies de marktplaats en de maand.

Bekijk abonnementen en proefperiodes