RestocksAIO

适用于已付款平台销售的转售商发票软件

月底时,每笔销售都需要使用正确的 VAT 和连续编号开具发票。RestocksAIO 会根据一段时间内已付款的销售记录,使用你的企业资料和发票系列生成发票。

Generate Invoices:为 Larkfield Supply 资料生成 2026 年 September StockX 销售的英文汇总发票。

三个发票问题及其对应页面

每笔销售的 VAT 情况各不相同

向个人买家销售、按差额征税方案销售,以及向另一个 EU 国家中的企业销售,都需要不同的发票。

发票上的 VAT 取决于你的企业资料、账单国家或地区,以及平台账号设置,例如差额征税方案。向另一个 EU 国家中的企业销售时,发票批次可以附加到货证明。应用会按你选择的设置处理,不提供税务建议。

发票生成工具

账单国家或地区为 NL 的英文汇总发票;Configure Options 下方还有四个选项。

发票编号必须连续

你得靠记忆或表格记录每个发票系列的最后一个编号。

Invoice Series 和 Reference 会记录下一个发票编号。你可以保存多个企业资料,每个资料使用独立的发票系列,并在每次生成时选择其中一个。Output 用于设置 PDF 文件的保存位置。

Generate Invoices 指南

Larkfield Supply 资料、INTRA 系列和下一张发票编号 73。

你还要在会计软件中重新录入每张发票

发票是 PDF 文件,其中的金额需要手动录入会计软件。

在 Integration Settings 标签页中连接 LexOffice、SevDesk、Fakturownia 或 Infakt 一次。之后生成的发票会自动发送到相应软件。

单据管理套件

Invoice Dialog 中的标签页:Profile Settings、Invoice Presets、Integration Settings 和 Generate Invoices。

销售流程各阶段所需的单据

  • 发票生成工具

    根据已付款的销售生成发票和到货证明。

  • 标签生成器

    平台为每笔销售生成的 PDF 运单标签。

  • 揽收

    UPS 或 DHL 上门揽收包裹。

  • 交付证明

    UPS、DHL 或 DPD 为每次配送提供的 PDF 文件。

  • Confirm Sales

    等待你确认的销售。

  • Sales

    每笔销售的净到手金额及付款状态。

RestocksAIO 可连接的交易平台

发票类型及其适用平台

发票类型生成内容打开位置
Individual每笔销售生成一张发票取决于交易平台
Summary所选销售合并为一张发票取决于交易平台
Summary by cashout每笔提现生成一张发票StockX 和 Alias
Summary by VAT rate每种 VAT 税率生成一张发票Alias
Simplified将销售总金额合并为一张发票取决于交易平台

要生成以 EUR 计价的 Alias 发票,所选时间范围内必须有提现记录。Alias USD Only 是单独的选项。 各类型的设置方法

方案和设备

所有方案(包括 Standard,每月 €15,可试用 7 天)均包含发票、运单标签、揽收和送达证明功能。Windows 和 macOS 应用包含在两个方案中。

常见问题

Invoice Dialog 是否要求销售已付款?

是。常规批次会处理所选时间范围内已付款的销售。已确认或已发货但尚未付款的销售会继续等待。净到手金额到账后,在 Sales 标签页中将其标记为 Paid。CSV 文件和 StockX 买家发票需要从单独的入口开始,并使用各自的输入来源。

Generate Invoices 指南

RestocksAIO 会选择正确的 VAT 处理方式吗?

不会。RestocksAIO 会套用你在企业资料、发票预设和平台账号中选择的 VAT 设置。税务处理方式应由你的会计师或税务顾问确定。

有哪些发票生成模式?

Individual、Summary 和 Simplified。StockX 和 Alias 还支持按每笔提现汇总,Alias 另支持按 VAT 税率汇总。上表列出了各类型的生成内容。

各类型的设置方法

生成 Alias 发票需要什么?

以 EUR 计价的 Alias 发票会使用所选时间范围内的提现记录换算欧元汇率。如果该时间范围内没有提现记录,只有在符合账簿要求时才使用 Alias USD Only。

Alias

发票、运单标签、揽收和送达证明会一起生成吗?

不会。开具发票需要销售已付款。销售需要运单标签时,由交易平台提供。揽收需要向 UPS 或 DHL 预约。送达证明会在包裹送达后根据物流单号生成。

取件和送达证明

发票可以上传到会计软件吗?

可以。在 Invoice Dialog 中打开 Integration Settings,即可连接 LexOffice、SevDesk、Fakturownia 或 Infakt。之后,你创建的发票会发送到已连接的软件。

一次生成上个月的发票

开始试用,添加企业资料,然后选择平台和月份。

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