RestocksAIO

Logiciel de facturation pour les ventes payées sur les marketplaces

À la fin du mois, chaque vente nécessite une facture avec le taux de TVA approprié et le numéro suivant. RestocksAIO crée les factures d’une période à partir de vos ventes payées, avec votre profil d’entreprise et votre série de factures.

Generate Invoices : ventes StockX de septembre 2026 sous forme de factures récapitulatives en anglais pour le profil Larkfield Supply.

Trois problèmes de facturation et l’écran qui répond à chacun

Chaque vente relève d’un régime de TVA différent

Une vente à un particulier, une vente sous le régime de la marge et une vente à une entreprise d’un autre pays de l’UE nécessitent chacune une facture différente.

La TVA d’une facture dépend de votre profil d’entreprise, du pays de facturation et des paramètres de vos comptes marketplace, comme le régime de la marge. Pour une vente à une entreprise d’un autre pays de l’UE, le traitement peut ajouter un certificat de réception. L’application applique les paramètres que vous choisissez. Elle ne fournit aucun conseil fiscal.

Le générateur de factures

Factures récapitulatives en anglais pour le pays de facturation NL, avec quatre options supplémentaires dans Configure Options.

La numérotation des factures doit rester sans interruption

Vous devez retenir le dernier numéro de chaque série ou le noter dans une feuille de calcul.

Invoice Series et Reference contiennent le numéro de la prochaine facture. Vous pouvez enregistrer plusieurs profils d’entreprise, chacun avec sa série, et en choisir un à chaque génération. Output définit le dossier de destination des fichiers PDF.

Guide Generate Invoices

Profil Larkfield Supply, série INTRA et prochain numéro : 73.

Vous ressaisissez chaque facture dans votre outil comptable

La facture est un fichier PDF. Vous saisissez manuellement ses montants dans l’outil comptable.

Connectez LexOffice, SevDesk, Fakturownia ou Infakt une seule fois dans l’onglet Integration Settings. Les factures que vous créez leur sont ensuite envoyées.

Outils de documentation

Onglets de Invoice Dialog : Profile Settings, Invoice Presets, Integration Settings et Generate Invoices.

Documents de vente, à chaque étape

Marketplaces connectées à RestocksAIO

Types de facture et plateformes compatibles

Invoice typeÉlément crééOù
IndividualUne facture par venteDépend de la marketplace
SummaryUne facture pour les ventes sélectionnéesDépend de la marketplace
Summary by cashoutUne facture par versementStockX et Alias
Summary by VAT rateUne facture par taux de TVAAlias
SimplifiedUne facture avec le montant total des ventesDépend de la marketplace

Une facture Alias en EUR nécessite un versement pendant la période. Alias USD Only est une option distincte. Configurer chaque type

Forfait et ordinateur

Les factures, les étiquettes, les enlèvements et les preuves de livraison sont inclus dans tous les forfaits, à partir de Standard (15 € par mois, essai de 7 jours). L’application pour Windows et macOS est incluse dans les deux forfaits.

Questions

Invoice Dialog nécessite-t-il une vente payée ?

Oui. Une génération standard prend en compte les ventes payées de la période. Une vente confirmée ou expédiée, mais pas encore payée, reste en attente. Marquez-la comme payée dans l’onglet Sales lorsque le montant net est versé. Les factures importées depuis un fichier CSV et les factures acheteur StockX disposent de lancements distincts et nécessitent leurs propres données.

Guide Generate Invoices

RestocksAIO sélectionne-t-il le traitement de TVA adéquat ?

Non. RestocksAIO applique les paramètres de TVA que vous choisissez dans votre profil d’entreprise, vos préréglages de facture et vos comptes marketplace. Votre comptable ou conseiller fiscal détermine le traitement fiscal.

Quels modes de génération de factures sont disponibles ?

Individual, Summary et Simplified. StockX et Alias proposent aussi une facture récapitulative par versement, et Alias propose une facture récapitulative par taux de TVA. Le tableau ci-dessus indique ce que chaque mode génère.

Configurer chaque type

Que faut-il pour créer des factures Alias ?

Une facture Alias en EUR utilise les versements de la période pour déterminer le taux en EUR. Si aucun versement n’a eu lieu pendant la période, utilisez Alias USD Only uniquement si ce format convient à votre comptabilité.

Alias

Les factures, les étiquettes, les enlèvements et les preuves de livraison sont-ils générés ensemble ?

Non. Une facture nécessite une vente payée. La marketplace fournit une étiquette lorsqu’une vente en nécessite une. Un enlèvement se réserve auprès d’UPS ou de DHL. La preuve de livraison est obtenue après la livraison à partir du numéro de suivi.

Enlèvement et preuve de livraison

Les factures peuvent-elles être envoyées à un logiciel comptable ?

Oui. Integration Settings dans Invoice Dialog permet de connecter LexOffice, SevDesk, Fakturownia ou Infakt. Les factures que vous créez sont ensuite envoyées au logiciel choisi.

Créez les factures du mois dernier en une seule fois

Commencez un essai, ajoutez votre profil d’entreprise et choisissez la marketplace et le mois.

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