Rechnungssoftware für bezahlte Marktplatzverkäufe von Wiederverkäufern

Der Monat endet und jeder Verkauf braucht eine Rechnung mit dem richtigen MwSt.-Satz und der nächsten Nummer. RestocksAIO erstellt für einen Zeitraum Rechnungen aus deinen bezahlten Verkäufen, mit deinem Unternehmensprofil und deiner Rechnungsserie.

Tarife und Testzeiträume ansehen Lies die Anleitung zu Generate Invoices

Generate Invoices: StockX-Verkäufe aus September 2026 als Sammelrechnungen auf Englisch für das Profil Larkfield Supply.

Drei Probleme mit Rechnungen und der passende Bildschirm für jedes

Jeder Verkauf hat einen eigenen Mehrwertsteuerfall

Für Verkäufe an Privatkäufer, Verkäufe nach der Differenzbesteuerung und Verkäufe an Unternehmen in anderen EU-Ländern gelten jeweils andere Rechnungsregeln.

Die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung richtet sich nach deinem Unternehmensprofil, dem Rechnungsland und den Einstellungen deiner Marktplatzkonten, zum Beispiel nach der Differenzbesteuerung. Bei einem Verkauf an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land kann die Abrechnung eine Gelangensbestätigung hinzufügen. Die App wendet die von dir gewählten Einstellungen an. Sie bietet keine Steuerberatung.

Die Rechnungserstellung

Der Tab Generate Invoices im Invoice Dialog: CSV-Importe, Zeitraum, Rechnungstyp, Sprache, Nummernserie und Ausgabe — Sammelrechnungen auf Englisch für das Rechnungsland NL, vier weitere Optionen unter Configure Options.

Die Rechnungsnummern müssen lückenlos fortlaufen

Du merkst dir die letzte Nummer jeder Rechnungsserie oder schreibst sie in eine Tabelle.

Invoice Series und Reference enthalten die Nummer der nächsten Rechnung. Du kannst mehrere Unternehmensprofile mit jeweils eigener Serie hinterlegen und für jeden Durchlauf eines auswählen. Output legt fest, wo die PDF-Dateien gespeichert werden.

Lies die Anleitung zu Generate Invoices

Du gibst jede Rechnung erneut in dein Buchhaltungstool ein

Die Rechnung ist eine PDF-Datei. Du überträgst ihre Beträge manuell in dein Buchhaltungstool.

Verbinde LexOffice, SevDesk, Fakturownia oder Infakt einmalig im Tab Integration Settings. Die erstellten Rechnungen werden danach dorthin gesendet.

Dokumentenverwaltung

Dokumente für einen Verkauf, jeweils im passenden Schritt

Die Rechnungserstellung
Rechnungen und Gelangensbestätigungen für deine bezahlten Verkäufe.
Etikettengenerator
Das vom Marktplatz für einen Verkauf ausgestellte Etikett als PDF-Datei.
Abholung
Eine Abholung der Pakete durch UPS oder DHL.
Zustellnachweis
Eine PDF-Datei pro Zustellung von UPS, DHL oder DPD.
Confirm Sales
Ausstehende Verkäufe, die du bestätigen musst.
Sales
Jeder Verkauf mit Auszahlung und Zahlungsstatus.

Marktplätze, mit denen RestocksAIO verbunden ist

Rechnungsarten und ihre Verwendung

Rechnungsart	Was erstellt wird	Wo
Individual	Eine Rechnung pro Verkauf	Hängt vom Marktplatz ab
Summary	Eine Rechnung für die ausgewählten Verkäufe	Hängt vom Marktplatz ab
Summary by cashout	Eine Rechnung pro Auszahlung	StockX und Alias
Summary by VAT rate	Eine Rechnung pro Mehrwertsteuersatz	Alias
Simplified	Eine Rechnung über den Gesamtbetrag der Verkäufe	Hängt vom Marktplatz ab

Für eine Alias-Rechnung in EUR muss im Zeitraum eine Auszahlung erfolgt sein. Alias USD Only ist eine separate Option. Lies die Anleitung zum Einrichten der einzelnen Arten

Tarif und Computer

Rechnungen, Etiketten, Abholungen und Zustellnachweise sind in jedem Tarif enthalten, ab Standard (15 € pro Monat, 7-tägige Testversion). Die App für Windows und macOS gehört zu beiden Tarifen.

Fragen

Benötigt Invoice Dialog einen bezahlten Verkauf?

Ja. Bei einem normalen Durchlauf werden die bezahlten Verkäufe des Zeitraums verwendet. Ein bestätigter oder versendeter, aber noch nicht bezahlter Verkauf bleibt aus. Markiere ihn im Tab Sales als bezahlt, sobald die Auszahlung eingegangen ist. Eine CSV-Datei und Käuferrechnungen von StockX werden separat mit eigenen Eingaben verarbeitet.

Lies die Anleitung zu Generate Invoices

Wählt RestocksAIO die richtige Mehrwertsteuerbehandlung aus?

Nein. RestocksAIO wendet die MwSt.-Einstellungen aus deinem Unternehmensprofil, deinem Rechnungsvorlagensatz und deinen Marktplatzkonten an. Dein Buchhalter oder Steuerberater legt die steuerliche Behandlung fest.

Welche Arten der Rechnungserstellung gibt es?

Individual, Summary und Simplified. StockX und Alias bieten außerdem eine Zusammenfassung pro Auszahlung. Bei Alias gibt es auch eine Zusammenfassung nach Mehrwertsteuersatz. Die Tabelle oben zeigt, was jede Art erstellt.

Lies die Anleitung zum Einrichten der einzelnen Arten

Welche Voraussetzungen gelten für Alias-Rechnungen?

Eine Alias-Rechnung in EUR verwendet die Auszahlungen des Zeitraums, um den EUR-Wechselkurs zu ermitteln. Wenn im Zeitraum keine Auszahlung erfolgt ist, verwende Alias USD Only nur dann, wenn diese Ausgabe zu deiner Buchhaltung passt.

Alias

Werden Rechnungen, Etiketten, Abholungen und Zustellnachweise zusammen erstellt?

Nein. Für eine Rechnung ist ein bezahlter Verkauf erforderlich. Wenn ein Verkauf ein Etikett benötigt, stellt der Marktplatz es bereit. Eine Abholung ist eine Buchung bei UPS oder DHL. Der Zustellnachweis wird nach der Lieferung anhand der Sendungsnummer abgerufen.

Pickup and POD

Können Rechnungen an Buchhaltungssoftware gesendet werden?

Ja. Integration Settings im Invoice Dialog verbindet LexOffice, SevDesk, Fakturownia oder Infakt. Die erstellten Rechnungen werden anschließend dorthin gesendet.

Erstelle die Rechnungen des letzten Monats in einem Durchlauf

Starte eine Testversion, füge dein Unternehmensprofil hinzu und wähle Marktplatz und Monat aus.

Tarife und Testzeiträume ansehen