RestocksAIO
Vergleiche

Tabellen im Vergleich zu einem Betriebssystem für den Wiederverkauf

Eine Tabelle eignet sich gut für den Start, wird aber bei wachsendem Bestand schwer zu verwalten. Sie kann keine aktuellen Preise abrufen, keine Inserate veröffentlichen, keine Rechnung drucken und keinen Verkauf erkennen, solange du ihn nicht einträgst. RestocksAIO macht aus der manuell bearbeiteten Datei ein System, das sich selbst aktualisiert.

MigrationspfadVerschiebe die maßgeblichen Daten, nicht nur die Tabellenzeilen

Ein sauberer Export ist ein guter Anfang. Er wird nützlich, wenn jede Zeile zu einer Bestandseinheit wird, der Inserate, Verkaufsstatus und Auszahlungsverlauf zugeordnet sind.

#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
Wo Tabellen an ihre Grenzen stoßen

Was eine Tabelle nicht aktuell halten kann

Bei sehr geringem Volumen reicht eine Tabelle aus. Diese Punkte versagen, wenn das Geschäft wächst.
01

Bestandszahlen stimmen nicht mehr

Eine Zelle ändert sich nur, wenn du daran denkst. Verkaufe auf einem Kanal, vergiss die Tabellenzeile und schon ist die Bestandszahl falsch.

02

Keine aktuellen Preise

Eine Tabelle kann den niedrigsten Angebotspreis nicht abrufen. Jeder darin eingetragene Preis wird einmal eingegeben und ist innerhalb einer Stunde veraltet.

03

Formeln versagen bei großen Mengen

VLOOKUPs und Pivot-Tabellen, die bei 50 Zeilen funktionieren, werden bei 5.000 Zeilen langsam und unzuverlässig. Ein falsches Einfügen kann die ganze Tabelle durcheinanderbringen.

04

Keine Dokumente oder Etiketten

Eine Tabelle druckt weder Rechnungen noch Gelangensbestätigungen oder Versandetiketten. Diese Arbeit erledigst du weiterhin manuell und in anderen Tools.

05

Kein Verkaufsabgleich

Marktplätze schreiben Änderungen nicht in deine Datei zurück. Bestätigte Bestellungen landen nie in der Tabelle, wenn du sie nicht selbst einträgst.

06

Versionschaos

Gemeinsam genutzte Tabellen geraten bei denselben Zellen in Konflikt, es entstehen immer mehr Kopien und niemand weiß mehr sicher, welche Datei die aktuelle ist.

Aufgabe für Aufgabe

Dieselbe Aufgabe, Tabelle oder System

Ohne rot-grüne Effekte. Eine Tabelle speichert Zahlen, setzt sie aber nicht um.
Aufgabe
Der Ablauf mit einer Tabelle
Mit RestocksAIO
Bestand verfolgen
Trage eine Menge in eine Zelle ein und ändere sie nach jeder Bestandsbewegung manuell.Schnell veraltet
Inventory ist mit aktiven Inseraten und bestätigten Verkäufen verknüpft. So stimmen die Bestandszahlen.
Inventory
Preis für eine SKU festlegen
Füge einen einmal nachgeschlagenen Preis ein. Noch in derselben Stunde ist er veraltet und wird nicht aktualisiert.Stets veraltet
Price Comparator ruft aktuelle Angebotspreise ab. Bricker Mode hält Auszahlungsmindestgrenzen rund um die Uhr ein.
Preise
Auf mehreren Marktplätzen inserieren
Eine Tabelle kann nichts inserieren. Du öffnest weiterhin jedes Dashboard und gibst denselben Artikel erneut ein.Nicht möglich
Inseriere einmal mit den Angaben für jede Plattform und veröffentliche auf 10+ Marktplätzen, auf denen du verkaufst.
Listings
Verkauf bestätigen
Marktplätze schreiben Änderungen nicht zurück. Du musst jede Bestellung manuell eintragen, sonst erscheint sie nicht in der Datei.Manuelle Eingabe
Bestätige Verkäufe direkt im Fenster. Inventory, Dokumente und Auswertungen werden anhand der Verkäufe aktualisiert.
Sales
Rechnungen und Etiketten
Eine Tabelle erstellt weder Rechnungen noch Bescheinigungen oder Etiketten. Dafür brauchst du jeweils andere Tools.Nicht enthalten
Dokumente, Etiketten und kostenlose Abholungen durch UPS oder DHL werden anhand des gerade abgeschlossenen Verkaufs erstellt.
Documents
Gewinn prüfen
Erstelle Pivot-Tabellen manuell und hoffe, dass keine Formel oder eingefügte Zelle die Summen unbemerkt verändert hat.Unzuverlässig
Auswertungen werden bei bestätigten Bestellungen aktualisiert. So bleiben Marge und Gewinn aktuell.
Analysen
Was eine Tabelle nicht erledigen kann

Ein Verkauf, zwei Einträge

Eine Tabelle wartet darauf, dass du alles einträgst. RestocksAIO erfasst den Verkauf, sobald er stattfindet.
Tabelle
Jeder Schritt ist eine Zelle, deren Aktualisierung du dir merken musst.
Zelle manuell bearbeitenVeraltete PreiseDashboards öffnenInserat erneut eingebenVerkäufe eintragenPivot-Tabellen neu erstellen
RestocksAIO
Ein verknüpfter Ablauf, der sich selbst aktualisiert
ScanEinmal inserierenAktueller PreisVerkauf bestätigenDocumentsAktuelle Auswertungen
Was eine Tabelle kostet

Die versteckten Kosten der Tabellenverwaltung

Nicht die Datei, sondern die Zeit, die du für ihre Pflege aufwendest, und die Lücken, die sie lässt.
Manuell
Jede Bestandszahl
Eine Zelle ist nur dann korrekt, wenn du daran denkst, sie nach jeder Bewegung zu aktualisieren.
Veraltet
Jeder Preis
Eine Tabelle kann keine aktuellen Angebotspreise abrufen. Eingetragene Zahlen veralten sofort.
Keine
Documents
Eine Tabelle erstellt weder Rechnungen noch Bescheinigungen oder Etiketten.
Viele
Dateiversionen
Gemeinsam genutzte Tabellen und Kopien machen unklar, welche Datei aktuell ist.
Wann du wechseln solltest

Anzeichen dafür, dass du aus der Tabelle herausgewachsen bist

Wenn mindestens zwei dieser Punkte zutreffen, bremst dich die Tabelle aus.
Fragen

Bevor du die Tabelle hinter dir lässt

Was Händler fragen, bevor sie eine Tabelle nicht mehr verwenden.
Kann ich meine vorhandene Tabelle importieren?

Ja. Du musst nicht bei null anfangen. Importiere deine aktuelle Bestandstabelle und ordne ihre Spalten den Bestandsfeldern zu. Danach kannst du einen Barcode-Scan oder eine Marktplatzverbindung ergänzen. So musst du die Tabelle nach jedem Verkauf nicht mehr manuell aktualisieren. Sobald deine Artikel in RestocksAIO gespeichert sind, ändert sich der Bestand mit bestätigten Verkäufen, ohne dass du die Datei öffnen und die Änderung selbst eintragen musst.

Verliere ich meine Daten oder den bisherigen Verlauf?

Nein. Beim Import werden deine vorhandenen Einträge übernommen. Du kannst deine Daten jederzeit als Kopie exportieren. RestocksAIO wird zur laufenden Datenquelle; deine Daten bleiben zugänglich. Der Verlauf ist nun mit tatsächlichen Ereignissen verknüpft: einem bestätigten Verkauf, einer erstellten Rechnung oder einer Preisänderung. Statt einer Momentaufnahme mit einem Datum erhältst du einen laufenden Verlauf, der sich mit den tatsächlichen Geschäftsvorgängen aktualisiert.

Ist eine Tabelle bei geringem Verkaufsvolumen wirklich so schlecht?

Ehrlich gesagt: nein. Bei sehr geringem Volumen reicht eine Tabelle aus. Das ist kein Verkaufsargument. Probleme entstehen, wenn mehrere Punkte gleichzeitig zutreffen: mehrere aktive Marktplätze, Bestandszahlen, denen du nicht vollständig vertraust, Preise, die schneller veralten, als du sie neu eintragen kannst, und Papierkram pro Bestellung. Dann spart eine Tabelle keine Zeit mehr, sondern kostet sie. Wenn das bei dir noch nicht zutrifft, behalte deine Tabelle. Du brauchst die App wahrscheinlich noch nicht.

Was kann RestocksAIO, was eine Tabelle nicht kann?

Eine Tabelle speichert Zahlen, setzt sie aber nicht um. RestocksAIO ruft aktuelle Marktplatzpreise ab, inseriert denselben Artikel auf 10+ Marktplätzen, bestätigt Verkäufe und aktualisiert den Bestand. Die App erstellt Rechnungen, Gelangensbestätigungen und Etiketten und bucht kostenlose Abholungen durch UPS oder DHL anhand der gerade abgeschlossenen Bestellung. Auswertungen werden bei bestätigten Verkäufen aktualisiert, damit der Gewinn aktuell bleibt. Eine Tabellenzelle kann nichts davon selbst erledigen: Sie kann nicht inserieren, Preise ändern, drucken oder Daten abgleichen.

Wo soll ich anfangen?

Starte eine Testversion. Es gibt eine 7-tägige und eine 3-tägige Option. Du musst dich vorher nicht festlegen. Standard (15 € pro Monat) unterstützt den gesamten täglichen Ablauf auf 10+ Marktplätzen: Bestand und Inserate, Price Comparator, Barcode-Erfassung, Rechnungen und Bescheinigungen, Etiketten und Zustellnachweise sowie Verkaufsbestätigungen. Premium (30 € pro Monat) ergänzt Bricker Mode für automatische Preisanpassungen. Die meisten Händler, die eine Tabelle ersetzen, beginnen mit Standard und wechseln erst dann zu Premium, wenn Preisentscheidungen zu viel Zeit beanspruchen.

Behalte deine Daten. Spare dir manuelle Änderungen.

Importiere deine Tabelle und lass Bestand, Preise, Verkäufe und Dokumente automatisch aktualisieren, statt auf die nächste Zelle zu warten, deren Änderung du dir merken musst.