RestocksAIO
Comparatifs

Des tableurs ou un logiciel de gestion conçu pour la revente

Un tableur est un bon point de départ, mais il devient difficile de développer son activité avec. Il ne peut pas consulter un prix en temps réel, publier sur une marketplace, imprimer une facture ni enregistrer une vente sans que vous saisissiez les informations. RestocksAIO transforme le fichier que vous modifiez à la main en un système qui se met à jour automatiquement.

Parcours de migrationMigrez la source de référence, pas seulement les lignes

Un export propre constitue un bon point de départ. Il devient utile lorsque chaque ligne correspond à une unité détenue, associée à ses annonces, à l’état de ses ventes et à l’historique de ses montants nets.

#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
Les limites du tableur

Ce qu’un tableur ne peut pas suivre

Un tableur convient à une activité très réduite. Voici les difficultés qui apparaissent lorsque l’activité se développe.
01

Les quantités en stock ne sont plus à jour

Une cellule ne change que si vous pensez à la modifier. Vendez sur une plateforme, oubliez de mettre à jour la ligne, et le décompte devient faux.

02

Pas de prix en temps réel

Un tableur ne peut pas consulter le prix demandé le plus bas. Chaque prix est une valeur saisie une fois, qui devient obsolète dès l’heure suivante.

03

Les formules ne passent pas à l’échelle

Les RECHERCHEV et les tableaux croisés qui fonctionnent avec 50 lignes deviennent fragiles et lents à 5 000 lignes : une mauvaise insertion suffit à fausser toute la feuille.

04

Pas de documents ni d’étiquettes

Un tableur ne génère ni facture, ni certificat de réception, ni étiquette d’expédition. Vous devez encore effectuer ces tâches manuellement dans d’autres outils.

05

Pas de synchronisation des ventes

Les marketplaces ne mettent pas votre fichier à jour. Les commandes confirmées n’apparaissent pas dans le tableur, sauf si vous les saisissez vous-même.

06

Le chaos des versions

Les utilisateurs d’un tableur partagé modifient les mêmes cellules, les copies se multiplient et personne ne sait plus quel fichier est le bon.

Tâche par tâche

Même tâche : tableur ou logiciel

Pas de mise en scène avec du rouge et du vert. Un tableur stocke des chiffres, mais ne peut pas agir sur eux.
Tâche
Avec un tableur
Avec RestocksAIO
Suivre le stock
Saisissez une quantité dans une cellule, puis modifiez-la manuellement à chaque mouvement de stock.Devient vite inexact
Le stock est relié aux annonces actives et aux ventes confirmées, ce qui garantit l’exactitude des quantités.
Inventory
Tarifer une référence
Collez un prix recherché une seule fois ; il devient obsolète dès l’heure suivante et ne se met jamais à jour.Toujours obsolète
Le comparateur de prix consulte les prix demandés en temps réel et Bricker Mode respecte en permanence vos seuils minimums de montant net.
Tarifs
Publiez sur plusieurs marketplaces
Un tableur ne peut rien publier : vous devez encore ouvrir chaque tableau de bord et saisir à nouveau les mêmes articles.Impossible
Créez une annonce une seule fois avec les informations adaptées à chaque plateforme, puis publiez-la sur plus de 10 marketplaces où vous vendez.
Listings
Confirmer une vente
Les marketplaces ne renvoient pas les informations au tableur ; vous devez saisir chaque commande manuellement pour qu’elle y apparaisse.Saisie manuelle
Confirmez les ventes dans l’application : le stock, les documents et les données d’analyse se mettent alors à jour.
Sales
Factures et étiquettes
Un tableur ne génère aucun de ces éléments : vous devez créer les factures, certificats et étiquettes dans d’autres outils.Hors périmètre
Les documents et les étiquettes sont générés à partir de la vente qui vient d’être conclue, et les enlèvements UPS/DHL gratuits sont planifiés.
Documents
Consulter les bénéfices
Créez vos tableaux croisés manuellement et espérez qu’aucune formule ni insertion n’a faussé les totaux sans que vous le remarquiez.Fragile
Les données d’analyse sont mises à jour à la confirmation des commandes, ce qui permet de suivre les marges et les bénéfices en temps réel.
Analyses
Ce qu’un tableur ne peut pas faire

Une vente, deux enregistrements

Un tableur attend que vous saisissiez chaque information. RestocksAIO enregistre la vente au moment où elle a lieu.
Feuille de calcul
Chaque étape correspond à une cellule à modifier sans l’oublier
Modifier la cellule manuellementPrix obsolètesOuvrir les tableaux de bordSaisir à nouveau l’annonceSaisir les ventesRecréer les tableaux croisés
RestocksAIO
Un processus connecté qui se met à jour automatiquement
ScanPublier une seule foisPrix en temps réelConfirmer la venteDocumentsAnalyses à jour
Le coût du tableur

Le coût caché de la gestion sur tableur

Le coût ne vient pas du fichier, mais du temps passé à le tenir à jour et des informations qui lui échappent.
Manuel
Chaque quantité
Une cellule reste exacte uniquement si vous pensez à la mettre à jour après chaque mouvement de stock.
Obsolète
Chaque prix
Un tableur ne peut pas consulter les prix demandés en temps réel : les valeurs saisies deviennent immédiatement obsolètes.
Aucun
Documents
Un tableur ne génère ni factures, ni certificats, ni étiquettes.
Nombreuses
Versions des fichiers
Les feuilles partagées et leurs copies vous empêchent de savoir quel fichier fait foi.
Quand changer de méthode

Les signes que vous avez dépassé les limites du tableur

Si au moins deux de ces situations vous concernent, le tableur freine désormais votre activité.
Questions

Avant d’abandonner le tableur

Les questions que se posent les vendeurs avant d’abandonner un tableur.
Puis-je importer mon tableur actuel ?

Oui. Vous pouvez partir de vos données actuelles. Importez votre feuille de stock et associez ses colonnes aux champs de stock, puis ajoutez la lecture des codes-barres ou la connexion aux marketplaces. L’objectif est de ne plus devoir penser à modifier le tableur après chaque vente. Une fois vos articles enregistrés dans RestocksAIO, les quantités évoluent avec les ventes confirmées, sans que vous ayez à ouvrir le fichier et à saisir les changements manuellement.

Est-ce que je perds mes données ou leur historique ?

Non. Vos données existantes sont importées avec le reste, et vous pouvez toujours les exporter pour en conserver une copie. RestocksAIO devient votre source de référence au quotidien, sans verrouiller vos données. L’historique est désormais lié à des événements réels : une vente confirmée, une facture générée, un changement de prix. Au lieu d’un instantané figé saisi à une date donnée, vous disposez d’un historique évolutif qui se met à jour au fil de votre activité.

Un tableur est-il vraiment si peu adapté à une faible activité ?

Non. Un tableur convient tout à fait à une activité très réduite, et ce n’est pas là que se situe l’argument. Les difficultés commencent lorsque plusieurs facteurs se cumulent : vous vendez sur plusieurs marketplaces, vous ne pouvez pas vous fier aux quantités, les prix deviennent obsolètes avant même que vous les saisissiez à nouveau et chaque commande exige des documents. Le tableur cesse alors de vous faire gagner du temps. Si vous ne rencontrez pas encore ces difficultés, gardez votre tableur ; vous n’avez probablement pas besoin de cet outil.

Que fait RestocksAIO qu’un tableur ne peut pas faire ?

Un tableur stocke des chiffres, mais ne peut pas agir sur eux. RestocksAIO consulte les prix en temps réel sur les marketplaces, publie un même article sur plus de 10 marketplaces, confirme les ventes et les enregistre dans le stock. L’outil génère aussi les factures, les certificats de réception et les étiquettes, et organise les enlèvements UPS/DHL gratuits à partir de la commande qui vient d’être clôturée. Les données d’analyse se mettent à jour à mesure que les ventes sont confirmées, afin que les bénéfices restent à jour. Aucune cellule ne peut faire tout cela : un tableur ne peut pas publier d’annonces, fixer les prix, imprimer des documents ou synchroniser les données de lui-même.

Par où commencer ?

Commencez par un essai : vous avez le choix entre une option de 7 jours et une de 3 jours, sans engagement initial. Standard (€15/mo) couvre toutes les opérations quotidiennes sur plus de 10 marketplaces : Inventory et Listings, Price Comparator, la réception par code-barres, les factures et les certificats, les étiquettes et les preuves de livraison, ainsi que Confirm Sales. Premium (€30/mo) ajoute Bricker Mode pour automatiser l’ajustement des prix. La plupart des personnes qui abandonnent leur tableur commencent avec Standard et passent à l’offre supérieure lorsque les décisions tarifaires leur prennent trop de temps.

Conservez vos données. Oubliez les modifications manuelles.

Importez votre tableur et laissez le stock, les prix, les ventes et les documents se mettre à jour automatiquement, sans attendre que vous pensiez à modifier une autre cellule.