RestocksAIO
Vergelijken

Spreadsheets versus een beheersysteem voor doorverkoop

Een spreadsheet is een goed begin, maar maakt groei lastig. Deze kan geen actuele prijs uitlezen, een advertentie op een marktplaats plaatsen, een factuur afdrukken of een verkoop herkennen tenzij je deze invoert. RestocksAIO verandert het bestand dat je handmatig bijwerkt in een systeem dat zichzelf bijwerkt.

MigratierouteVerplaats de centrale gegevensbron, niet alleen de rijen

Een nette export is een goed begin. Die wordt bruikbaar zodra elke rij een eigen exemplaar wordt met gekoppelde advertenties, verkoopstatus en uitbetalingsgeschiedenis.

#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
Waar een spreadsheet vastloopt

Wat een spreadsheet niet kan bijhouden

Een spreadsheet werkt prima bij zeer kleine volumes. Dit zijn de punten die misgaan als het bedrijf groeit.
01

Voorraadaantallen gaan afwijken

Een cel verandert alleen als je eraan denkt deze te wijzigen. Verkoop je op één kanaal en vergeet je de rij, dan klopt het aantal niet.

02

Geen actuele prijzen

Een spreadsheet kan de laagste vraagprijs niet uitlezen. Elke prijs erin is een bedrag dat je ooit invoerde en dat hetzelfde uur al verouderde.

03

Formules lopen vast bij groei

VLOOKUP-formules en draaitabellen die bij 50 rijen werkten, worden kwetsbaar en traag bij 5.000. Eén verkeerde plakactie en het hele tabblad klopt niet meer.

04

Geen documenten of labels

Een spreadsheet drukt geen factuur, aankomstverklaring of verzendlabel af. Dat werk gebeurt nog steeds handmatig, ergens anders.

05

Geen verkoopsynchronisatie

Marktplaatsen schrijven niets terug naar je bestand. Bevestigde orders komen nooit in de spreadsheet terecht tenzij je ze zelf invoert.

06

Versiechaos

Gedeelde spreadsheets botsen op dezelfde cellen, kopieën stapelen zich op en niemand weet nog zeker welk bestand het juiste is.

Taak voor taak

Hetzelfde werk, spreadsheet tegenover systeem

Geen toneelspel met rood en groen. Een spreadsheet slaat getallen op, maar handelt er niet naar.
Taak
De werkwijze met een spreadsheet
Met RestocksAIO
Voorraad bijhouden
Voer een aantal in een cel in en wijzig dit handmatig bij elke voorraadwijziging.Wijkt snel af
De voorraad is verbonden met actieve advertenties en bevestigde verkopen, zodat het aantal blijft kloppen.
Inventory
Een prijs voor een SKU bepalen
Plak een bedrag dat je één keer hebt opgezocht. Het veroudert hetzelfde uur en wordt nooit vernieuwd.Altijd verouderd
De prijsvergelijker leest actuele vraagprijzen en Bricker Mode bewaakt minimale uitbetalingen dag en nacht.
Prijzen
Adverteren op meerdere marktplaatsen
Een spreadsheet kan geen advertenties plaatsen. Je opent nog steeds elk dashboard en voert hetzelfde artikel opnieuw in.Niet mogelijk
Maak één advertentie met de informatie die het platform vereist en verstuur deze naar 10+ marktplaatsen waarop je verkoopt.
Listings
Een verkoop bevestigen
Marktplaatsen schrijven niets terug. Je voert elke order handmatig in of deze komt er nooit in terecht.Handmatige invoer
Bevestig verkopen in het paneel en voorraad, documenten en analyses worden op basis daarvan bijgewerkt.
Verkopen
Facturen en labels
Een spreadsheet drukt geen van beide af. Facturen, verklaringen en labels staan volledig in andere tools.Buiten het aanbod
Documenten, labels en gratis ophalingen door UPS/DHL worden aangemaakt op basis van de verkoop die net is afgerond.
Documenten
Winst bekijken
Maak handmatig draaitabellen en hoop dat geen formule of plakactie ongemerkt de totalen heeft verstoord.Kwetsbaar
Analyses worden bijgewerkt zodra orders worden bevestigd, zodat marge en winst actueel blijven.
Analyses
Wat een spreadsheet niet kan

Eén verkoop, twee administraties

Een spreadsheet wacht totdat je alles invoert. RestocksAIO legt de verkoop vast zodra deze plaatsvindt.
Spreadsheet
Elke stap is een cel die je moet onthouden bij te werken
Cel handmatig wijzigenVerouderde prijzenDashboards openenAdvertentie opnieuw invoerenVerkopen invoerenDraaitabellen opnieuw maken
RestocksAIO
Eén samenhangende reeks stappen die zichzelf bijwerkt
ScannenEén keer adverterenActuele prijsVerkoop bevestigenDocumentenActuele analyses
Wat de spreadsheet kost

De verborgen kosten van werken met een spreadsheet

Niet het bestand, maar de tijd om het correct te houden en de hiaten die het achterlaat.
Handmatig
Elk aantal
Een cel klopt alleen als je eraan denkt deze na elke voorraadwijziging bij te werken.
Verouderd
Elke prijs
Een spreadsheet kan geen actuele vraagprijzen uitlezen. Ingevoerde bedragen verouderen direct.
Geen
Documenten
Uit een spreadsheet komen geen facturen, verklaringen of labels.
Veel
Bestandsversies
Door gedeelde spreadsheets en kopieën weet je niet meer welk bestand het juiste is.
Wanneer je overstapt

Signalen dat je het bestand bent ontgroeid

Als twee of meer hiervan gelden, vormt de spreadsheet nu de beperking.
Vragen

Voordat je de spreadsheet achter je laat

Wat verkopers vragen voordat ze hun spreadsheet vervangen.
Kan ik mijn bestaande spreadsheet importeren?

Ja. Je begint niet vanaf nul. Importeer je huidige voorraadspreadsheet en koppel je kolommen aan voorraadvelden. Voeg daarna barcodescans of een marktplaatskoppeling toe. Het doel is dat je niet meer na elke verkoop aan het bijwerken van een spreadsheet hoeft te denken. Zodra je artikelen in RestocksAIO staan, veranderen aantallen met bevestigde verkopen in plaats van te wachten totdat je het bestand opent en een wijziging handmatig invoert.

Verlies ik mijn gegevens of geschiedenis?

Nee. Je bestaande gegevens komen bij de import mee en je kunt je gegevens nog steeds exporteren wanneer je een kopie wilt. RestocksAIO bevat de actuele administratie, zonder je gegevens op te sluiten. Het verschil is dat de geschiedenis nu aan echte gebeurtenissen is gekoppeld: een bevestigde verkoop, een aangemaakte factuur, een prijswijziging. In plaats van een vaste momentopname die je op één datum invoerde, krijg je een doorlopende administratie die zichzelf bijwerkt als je bedrijf verandert.

Is een spreadsheet echt zo slecht bij kleine volumes?

Eerlijk gezegd niet. Bij zeer kleine volumes werkt een spreadsheet prima en daar gaat het aanbod niet over. De problemen beginnen als meerdere dingen tegelijk spelen: verschillende marktplaatsen, aantallen die je niet volledig vertrouwt, prijzen die sneller verouderen dan je ze opnieuw invoert en administratie per order. Dan bespaart een spreadsheet geen tijd meer, maar kost deze tijd. Als dat allemaal nog niet speelt, houd je spreadsheet dan. Je hebt dit waarschijnlijk niet nodig.

Wat doet RestocksAIO dat een spreadsheet niet kan?

Een spreadsheet slaat getallen op, maar handelt er niet naar. RestocksAIO leest actuele marktplaatsprijzen, plaatst hetzelfde artikel op 10+ marktplaatsen, bevestigt verkopen en verwerkt deze in de voorraad. Het maakt facturen, aankomstverklaringen, labels en gratis ophalingen door UPS/DHL op basis van de order die net is afgerond. Analyses worden bijgewerkt zodra verkopen worden bevestigd, zodat de winst actueel blijft. Een cel kan dat allemaal niet. Een spreadsheet kan niet zelfstandig adverteren, prijzen bepalen, afdrukken of synchroniseren.

Waar begin ik?

Begin met een proefperiode. Er is een optie van 7 dagen en een van 3 dagen, zonder dat je eerst een abonnement hoeft te nemen. Standard (€15 per maand) ondersteunt het volledige dagelijkse werk op 10+ marktplaatsen: voorraad en advertenties, de prijsvergelijker, invoer via barcodes, facturen en verklaringen, labels en afleverbewijzen en verkopen bevestigen. Premium (€30 per maand) voegt Bricker Mode voor automatische prijsaanpassing toe. De meeste verkopers die een spreadsheet achter zich laten, beginnen met Standard en stappen pas over als prijsbeslissingen veel tijd kosten.

Behoud je gegevens. Schrap de handmatige wijzigingen.

Importeer je spreadsheet en laat voorraad, prijzen, verkopen en administratie zichzelf bijwerken, in plaats van te wachten op de volgende cel die je onthoudt te wijzigen.