RestocksAIO
对比

电子表格与专为转售业务打造的运营系统对比

电子表格适合起步,却难以随业务规模扩展。除非你手动输入,否则表格无法读取实时价格、在市场平台刊登商品、打印发票或获取销售记录。RestocksAIO 可将需要手动编辑的文件变成会自动更新的系统。

迁移路径迁移数据依据,而不只是搬动表格行

整理好的导出文件是很好的起点。将每一行转换为自有库存单件,并关联商品刊登、销售状态和净到手金额记录后,数据才真正发挥作用。

#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
电子表格容易出错的地方

电子表格无法及时处理的工作

业务量很小时,电子表格完全够用。业务增长后,以下环节就可能出现问题。
01

库存数量容易出错

只有你记得修改时,单元格里的数字才会更新。在一个渠道售出商品后,如果忘记更新对应行,库存数量就会出错。

02

没有实时价格

电子表格无法读取最低要价。表格中的价格都是你手动输入的数字,可能在同一小时内就会过时。

03

规模扩大后公式容易出错

在 50 行数据时还能正常运行的 VLOOKUP 和数据透视表,到了 5,000 行就会变得脆弱而缓慢;一次错误粘贴就可能让整个工作表出错。

04

没有文件或运单标签

电子表格不会生成发票、到货证明或运单标签。这些工作仍需在其他地方手动完成。

05

没有销售同步

市场平台不会将数据写回你的文件。除非你手动录入,否则已确认的订单不会出现在表格中。

06

版本混乱

多人共用的表格会争抢修改相同单元格,副本也越来越多,最后没人能确定哪个文件才是最新版本。

逐项任务

同一项工作:电子表格与系统对比

不靠红绿颜色营造视觉效果。电子表格只存储数字,不会据此采取行动。
任务
使用电子表格的方式
使用 RestocksAIO
跟踪库存
在单元格中输入数量,每次库存变化时都手动修改。很快就会出错
库存与实时商品刊登和已确认的销售关联,因此数量始终准确。
Inventory
为 SKU 定价
粘贴你刚查到的价格;它可能在同一小时内就会过时,而且不会自动更新。价格总会过时
价格比较工具会读取实时要价,Bricker Mode 则全天候维持净到手金额下限。
定价
跨平台刊登商品
电子表格无法刊登商品,你仍需打开每个平台的控制台,再次输入同一件商品的信息。无法实现
只需刊登一次,即可根据平台提供的相关信息,将商品发布到你使用的 10+ 个市场平台。
Listings
确认一笔销售
市场平台不会将订单写回表格;你必须手动录入每笔订单,否则订单就不会记录在案。手动录入
在应用面板中确认销售后,库存、文件和分析数据会随之更新。
Sales
发票和运单标签
电子表格无法生成这些内容——发票、证明文件和运单标签都需要在其他工具中处理。不在支持范围内
系统会根据刚完成的销售生成文件和运单标签,并提供免费的 UPS/DHL 上门取件服务。
单据
查看利润
手动创建数据透视表,并祈祷公式或粘贴操作没有悄悄弄错总额。容易出错
订单确认后,分析数据会随之更新,因此利润率和利润始终保持最新。
数据分析
电子表格做不到的事

一笔销售,两份记录

电子表格需要你手动输入所有内容。RestocksAIO 会在销售发生时自动记录。
电子表格
每个步骤都对应一个需要你记得修改的单元格
手动编辑单元格过时的价格打开控制台重新输入商品信息录入销售重建数据透视表
RestocksAIO
一次联动处理,自动更新
Scan只需刊登一次实时价格确认销售单据实时分析
电子表格的实际成本

依靠电子表格运营的隐性成本

成本不在文件本身,而在你为确保数据准确而耗费的时间,以及表格留下的缺口。
手动操作
每项库存数量
只有你记得在每次库存变化后更新单元格,数量才会准确。
过时
每个价格
电子表格无法读取实时要价;手动输入的价格会立即过时。
没有
单据
电子表格无法生成发票、证明文件或运单标签。
多个
文件版本
共享表格和副本让你无法确定哪个文件才是最新版本。
何时切换

你的业务已超出电子表格的承载能力的迹象

如果以下情况有两项或更多符合实际,电子表格就已成为业务瓶颈。
常见问题

在你弃用电子表格之前

经营者弃用电子表格前常问的问题。
我可以导入现有的电子表格吗?

可以。你不必从空白表格开始。导入当前的库存表,将各列映射到库存字段,然后再添加条码扫描或市场平台连接。这样,你就不必在每笔销售后记得手动修改表格。商品导入 RestocksAIO 后,库存数量会随已确认的销售自动变化,无需你打开文件并手动录入更新。

我会丢失数据或历史记录吗?

不会。导入时会保留你现有的记录,你也可以随时导出数据副本。RestocksAIO 是日常运营的真实数据来源,不会锁住你的数据。区别在于,历史记录现在与实际事件关联:已确认的销售、生成的发票和价格变更。你不再依赖某一天手动输入的静态快照,而是获得一份会随着实际业务变化自动更新的持续记录。

业务量很小时,电子表格真的那么不好用吗?

说实话,并不是。业务量很小时,电子表格完全够用,我们也不是想劝所有人弃用表格。当多种情况同时出现时,问题才会开始:你在多个市场平台销售、库存数量不够可靠、价格过时的速度比你重新输入还快,而且每笔订单都需要处理文件。这时,表格不再节省时间,反而开始耗费时间。如果这些情况都还没有出现,继续使用表格就好;你可能还不需要这套工具。

RestocksAIO 能做到哪些电子表格做不到的事?

电子表格只存储数字,不会据此采取行动。RestocksAIO 会读取市场平台的实时价格,在 10+ 个市场平台刊登同一件商品,确认销售并将记录同步回库存,还会根据刚完成的订单生成发票、到货证明和运单标签,并提供免费的 UPS/DHL 上门取件服务。销售确认后,分析数据也会更新,因此利润始终保持最新。这些都无法通过单元格实现——电子表格不能自行刊登、定价、打印或同步。

我该从哪里开始?

先从试用开始——有 7 天和 3 天两种选项,你无需提前承诺。Standard(€15/月)可处理 10+ 个市场平台上的日常运营:库存和商品刊登、价格比较工具、条码入库、发票和证明文件、运单标签和送达证明,以及 Confirm Sales。Premium(€30/月)还包含 Bricker Mode,可自动调价,无需人工持续操作。大多数从电子表格转来的经营者会先使用 Standard,只有在定价决策开始耗费大量时间时才升级。

保留你的数据。告别手动修改。

导入电子表格,让库存、定价、销售和文件自动更新,无需再等你想起去修改下一个单元格。