比較
スプレッドシートとリセール専用の業務運用システムの比較
スプレッドシートは始めるには便利ですが、規模を広げるには難しさがあります。現在価格の取得、マーケットプレイスへの出品、請求書の印刷はできず、販売情報も手入力しなければ反映されません。RestocksAIOは、手作業で編集するファイルを自動更新するシステムに変えます。
移行の進め方行だけでなく、正式な記録元を移す整理されたエクスポートデータは、移行のよい出発点です。各行を所有在庫の商品として登録し、出品、販売状況、手取り額の履歴を紐付けると活用できます。
#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
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unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
スプレッドシートで問題が出る部分
スプレッドシートが対応しきれないこと
販売量が非常に少なければ、スプレッドシートでも問題ありません。事業が成長すると、次の部分に問題が出ます。
01
在庫数がずれる
セルは自分で変更しない限り変わりません。ある販路で売れた後、行の更新を忘れると在庫数が実態とずれます。
02
リアルタイム価格がない
スプレッドシートは最低出品価格を取得できません。入力した価格はその時点の数字にすぎず、一時間もしないうちに古くなります。
03
規模が増すと数式が壊れる
50行で機能したVLOOKUPやピボットテーブルも、5,000行では壊れやすく、動作が遅くなります。一度の貼り付けミスでタブ全体が狂います。
04
書類や配送ラベルがない
スプレッドシートは請求書、到着証明書、配送ラベルを印刷しません。その作業は、別の場所で引き続き手作業で行います。
05
販売情報を同期しない
マーケットプレイスはファイルに書き戻しません。確定した注文は、自分で入力しない限りスプレッドシートに反映されません。
06
版の混乱
共有シートでは同じセルの編集が競合し、コピーが増え、どのファイルが正しいのか誰もわからなくなります。
作業ごとの比較
同じ業務を行うスプレッドシートとシステムの比較
赤と緑で優劣を演出しません。スプレッドシートは数字を保存しますが、その数字に基づく操作はしません。
作業
スプレッドシートでの方法
RestocksAIOを使う場合
在庫を把握
セルに数量を入力し、在庫が動くたびに手作業で変更します。すぐにずれる
在庫は公開中の出品と確定済み販売に連動するため、正しい数量を維持します。Inventory
SKUの価格を設定
一度調べた数字を貼り付けます。一時間もしないうちに古くなり、自動では更新されません。常に古い情報
価格比較機能は現在の出品価格を取得し、Bricker Modeは手取り額の下限を常時守ります。料金
複数のマーケットプレイスに出品
スプレッドシートからは出品できません。各管理画面を開き、同じ商品を入力し直す必要があります。対応不可
各プラットフォームに対応した情報で一度出品を作成し、販売先の10以上のマーケットプレイスに公開します。Listings
販売を確定
マーケットプレイスは書き戻しません。各注文を手動で入力しなければ、反映されません。手入力
アプリ内で販売を確定すると、その情報から在庫、書類、分析が更新されます。Sales
請求書と配送ラベル
スプレッドシートはどちらも印刷しません。請求書、証明書、配送ラベルはすべて別のツールで扱います。対象外
確定した販売から書類、配送ラベル、UPS/DHLの無料集荷依頼を作成します。書類
利益を確認
ピボットテーブルを手作業で作り、数式や貼り付けで合計がいつの間にか狂っていないことを願います。壊れやすい
注文が確定するたびに分析が更新され、利益率と利益を最新の状態に保ちます。分析
スプレッドシートにできないこと
一件の販売、二つの記録方法
スプレッドシートは、すべてを自分で入力するまで待ちます。RestocksAIOは、販売が発生すると記録します。
表計算シート
各手順で、セルの編集を忘れずに行う必要があります
セルを手作業で編集古い価格管理画面を開く出品を入力し直す販売情報を入力ピボットテーブルを作り直す RestocksAIO
一つにつながった流れで自動更新します
Scan一度だけ出品リアルタイム価格販売を確定書類リアルタイム分析 スプレッドシートの負担
スプレッドシートで業務を回す隠れたコスト
ファイル自体の費用ではなく、正確さを保つための時間と、それでも残る抜け漏れです。
手作業
すべての在庫数
在庫が動くたびに忘れずに更新しなければ、セルの値は正しくなりません。
古い情報
すべての価格
スプレッドシートは現在の出品価格を取得できず、入力した数字はすぐに古くなります。
なし
書類
スプレッドシートからは請求書、証明書、配送ラベルを作成できません。
多数
ファイルの版
共有シートやコピーが増えると、どのファイルが正しいかわからなくなります。
切り替えのタイミング
ファイルでは対応しきれない規模になった目安
二つ以上が当てはまるなら、スプレッドシートが業務の妨げとなっています。
よくある質問
スプレッドシートから移行する前に
スプレッドシートから移行する運営者からよくある質問です。
既存のスプレッドシートをインポートできますか?
はい。最初から作り直す必要はありません。現在の在庫表を取り込み、列を在庫の項目に対応付けてから、バーコードスキャンやマーケットプレイス連携を追加します。目的は、販売のたびに忘れずに編集しなければならない在庫表から離れることです。商品をRestocksAIOに登録すると、ファイルを開いて手入力で変更するのを待たずに、確定した販売に合わせて数量が変わります。
データや履歴は失われますか?
いいえ。インポート時に既存の記録を取り込み、控えが必要ならいつでもデータをエクスポートできます。RestocksAIOは日々の業務の基準となる記録であり、データを閉じ込めるものではありません。違いは、履歴が実際の出来事と結び付くことです。販売確定、請求書作成、価格変更などが該当します。ある日に入力したままの記録ではなく、実際の業務の動きに合わせて自動更新される記録になります。
販売量が少なくても、スプレッドシートはそれほど不向きですか?
いいえ。販売量が非常に少なければ、スプレッドシートでも問題ありません。そこを否定するものではありません。問題は、複数の条件が同時に当てはまると始まります。複数のマーケットプレイスでの販売、信用しきれない在庫数、入力し直すより早く古くなる価格、注文ごとの書類作業です。この段階では、スプレッドシートは時間を節約するどころか消費し始めます。まだ一つも当てはまらなければ、今の表を使い続けてください。おそらく、まだ必要ありません。
スプレッドシートにできず、RestocksAIOにできることは何ですか?
スプレッドシートは数字を保存しますが、その数字に基づく操作はしません。RestocksAIOはマーケットプレイスの現在価格を取得し、同じ商品を10以上のマーケットプレイスに出品し、販売を確定して在庫に反映します。確定した注文から請求書、到着証明書、配送ラベル、UPS/DHLの無料集荷依頼も作成します。販売確定に合わせて分析が更新されるため、利益を最新の状態に保てます。セルだけでは、これらはできません。スプレッドシートは単独で出品、価格設定、印刷、同期を行えません。
どこから始めればよいですか?
まずトライアルを利用してください。7日間と3日間の選択肢があり、先に契約を決める必要はありません。Standard(月額€15)は10以上のマーケットプレイスで日常業務全体に対応しています。在庫と出品、価格比較、バーコードによる入庫、請求書と証明書、配送ラベルと配達証明、販売確定が含まれます。Premium(月額€30)では、手動操作なしで価格を改定するBricker Modeが加わります。スプレッドシートから移行する多くの運営者はStandardから始め、価格の判断に多くの時間がかかるようになってからアップグレードします。
データはそのまま。手動編集を減らします。
在庫表をインポートすると、次のセル編集を思い出すまで待たずに、在庫、価格、販売情報、書類が自動で更新されます。