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Folhas de cálculo ou um sistema de gestão criado para revenda

Uma folha é um bom ponto de partida e dificulta o crescimento. Não consegue consultar um preço em direto, anunciar num marketplace, imprimir uma fatura ou saber de uma venda sem que a introduzas. O RestocksAIO transforma o ficheiro que editas à mão num sistema que se atualiza.

Percurso de migraçãoMuda a fonte de referência, não apenas as linhas

Uma exportação limpa é um bom ponto de partida. Torna-se útil quando cada linha representa uma unidade tua com anúncios, estado da venda e histórico de pagamentos ligados.

#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
Onde uma folha falha

O que uma folha de cálculo não consegue acompanhar

Uma folha serve para volumes muito baixos. Estes são os pontos que falham à medida que o negócio cresce.
01

As contagens de stock deixam de corresponder

Uma célula só muda quando te lembras de a alterar. Vendes num canal, esqueces a linha e a contagem fica errada.

02

Sem preços em direto

Uma folha não consegue consultar o preço mais baixo. Cada preço nela é um número que introduziste uma vez e ficou desatualizado nessa mesma hora.

03

As fórmulas falham com o aumento do volume

As funções VLOOKUP e as tabelas dinâmicas que funcionavam com 50 linhas tornam-se frágeis e lentas com 5.000: uma colagem errada desajusta o separador inteiro.

04

Sem documentos nem etiquetas

Uma folha não imprime uma fatura, um certificado de chegada ou uma etiqueta de envio. Esse trabalho continua a ser feito à mão, noutro local.

05

Sem sincronização de vendas

Os marketplaces não atualizam o teu ficheiro. As encomendas confirmadas nunca chegam à folha se não as introduzires.

06

Confusão de versões

As folhas partilhadas têm conflitos nas mesmas células, as cópias multiplicam-se e já ninguém sabe qual é o ficheiro correto.

Tarefa a tarefa

O mesmo trabalho, folha ou sistema

Sem efeitos de vermelho e verde. Uma folha guarda números; não atua sobre eles.
Tarefa
Com a folha de cálculo
Com o RestocksAIO
Acompanhar o stock
Introduzir uma quantidade numa célula e editá-la à mão sempre que algo muda.Fica errado depressa
O stock está ligado aos anúncios ativos e às vendas confirmadas, pelo que a contagem se mantém correta.
Inventory
Definir o preço de um SKU
Colar um número que consultaste uma vez; fica desatualizado nessa mesma hora e nunca se atualiza.Sempre desatualizado
O comparador de preços consulta os preços de venda em direto e Bricker Mode mantém os limites mínimos de valor líquido a qualquer hora.
Preços
Anunciar em vários marketplaces
Uma folha não consegue anunciar nada: continuas a abrir cada painel e a introduzir novamente o mesmo artigo.Não é possível
Criar o anúncio uma vez com o contexto de cada plataforma e enviá-lo para os mais de 10 marketplaces onde vendes.
Listings
Confirmar uma venda
Os marketplaces não atualizam o ficheiro; introduzes cada encomenda à mão ou nunca chega à folha.Introdução manual
Confirmar vendas no painel e o stock, os documentos e a análise atualizam-se a partir daí.
Vendas
Faturas e etiquetas
Uma folha não imprime nenhuma: as faturas, os certificados e as etiquetas estão inteiramente noutras ferramentas.Fora do âmbito
Os documentos, as etiquetas e as recolhas UPS/DHL gratuitas são gerados a partir da venda que acabou de ser concluída.
Documentos
Ver o lucro
Criar tabelas dinâmicas à mão e esperar que nenhuma fórmula ou colagem tenha alterado os totais sem aviso.Frágil
A análise atualiza-se à medida que as encomendas são confirmadas, pelo que a margem e o lucro se mantêm atuais.
Análises
O que uma folha não consegue fazer

Uma venda, dois registos

Uma folha de cálculo espera que introduzas tudo. O RestocksAIO regista a venda quando acontece.
Folha de cálculo
Cada passo é uma célula que precisas de te lembrar de editar
Editar a célula à mãoPreços desatualizadosAbrir painéisVoltar a introduzir o anúncioIntroduzir vendasRefazer tabelas dinâmicas
RestocksAIO
Um só fluxo ligado que se atualiza
LeituraAnunciar uma vezPreço em diretoConfirmar vendaDocumentosAnálise em direto
O custo da folha

O custo oculto de gerir com uma folha

Não é o ficheiro: é o tempo que gastas para o manter correto e as lacunas que deixa.
Manual
Cada contagem
Uma célula só está correta se te lembrares de a atualizar após cada movimento.
Desatualizado
Cada preço
Uma folha não consegue consultar preços de venda em direto: os números introduzidos ficam desatualizados de imediato.
Nenhum
Documentos
Uma folha de cálculo não produz faturas, certificados ou etiquetas.
Muitas
Versões do ficheiro
As folhas partilhadas e as cópias deixam-te sem saber qual é o ficheiro correto.
Quando mudar

Sinais de que o ficheiro já não chega

Se duas ou mais destas situações se aplicam, a folha já limita a operação.
Perguntas

Antes de deixares a folha

O que os operadores perguntam antes de abandonar uma folha de cálculo.
Posso importar a minha folha de cálculo existente?

Sim. Não começas do zero. Importa a tua folha de stock atual e associa as colunas aos campos de stock, depois acrescenta a leitura de códigos de barras ou uma ligação a um marketplace. O objetivo é deixar de ter uma folha que precisas de te lembrar de editar após cada venda. Quando os teus artigos estão no RestocksAIO, as contagens acompanham as vendas confirmadas em vez de esperarem que abras o ficheiro e introduzas uma alteração à mão.

Perco os meus dados ou o histórico?

Não. Os teus registos existentes entram com a importação e podes continuar a exportar os dados sempre que quiseres uma cópia: o RestocksAIO é a fonte de referência operacional, sem bloquear o acesso. A diferença é que o histórico fica agora ligado a eventos reais: uma venda confirmada, uma fatura gerada, uma alteração de preço. Em vez de um retrato fixo que introduziste numa data, tens um registo contínuo que se atualiza à medida que o negócio muda.

Uma folha de cálculo é assim tão má com volumes baixos?

Não. Com volumes muito baixos, uma folha serve bem, e essa não é a questão. Os problemas começam quando várias condições se aplicam ao mesmo tempo: vários marketplaces ativos, contagens em que não podes confiar totalmente, preços que ficam desatualizados mais depressa do que consegues voltar a introduzi-los e documentação por encomenda. É aí que uma folha deixa de poupar tempo e começa a consumi-lo. Se nada disso se aplica ainda, mantém a tua folha; provavelmente não precisas disto.

O que faz o RestocksAIO que uma folha não faz?

Uma folha de cálculo guarda números; não atua sobre eles. O RestocksAIO consulta preços de marketplaces em direto, anuncia o mesmo artigo em mais de 10 marketplaces, confirma vendas e atualiza o stock com elas, e gera faturas, certificados de chegada, etiquetas e recolhas UPS/DHL gratuitas a partir da encomenda que acabou de ser concluída. A análise atualiza-se à medida que as vendas são confirmadas, pelo que o lucro se mantém atual. Nada disso é possível numa célula: uma folha não consegue anunciar, definir preços, imprimir ou sincronizar por si só.

Por onde começo?

Começa com um teste: existe uma opção de 7 dias e outra de 3 dias, sem compromisso prévio. O Standard (15 €/mês) cobre toda a operação diária em mais de 10 marketplaces: stock e anúncios, comparador de preços, entrada por código de barras, faturas e certificados, etiquetas e comprovativos de entrega e confirmação de vendas. O Premium (30 €/mês) acrescenta Bricker Mode para ajuste de preços sem intervenção. A maioria dos operadores que deixa uma folha de cálculo começa com Standard e só passa ao plano superior quando as decisões de preços começam a consumir tempo.

Mantém os teus dados. Elimina as edições manuais.

Importa a tua folha e deixa o stock, os preços, as vendas e a documentação atualizarem-se, em vez de esperarem pela próxima célula que te lembras de alterar.