RestocksAIO
Porównania

Arkusz kalkulacyjny a system stworzony do odsprzedaży

Arkusz to dobre miejsce na początek, ale trudno rozwijać na nim sprzedaż. Nie odczyta aktualnej ceny, nie wystawi ogłoszenia na marketplace, nie wydrukuje faktury ani nie zarejestruje sprzedaży, jeśli sam jej nie wpiszesz. RestocksAIO zmienia ręcznie aktualizowany plik w system, który sam odświeża dane.

Ścieżka migracjiPrzenieś źródło prawdy, nie tylko wiersze

Czysty eksport to dobry punkt wyjścia. Staje się użyteczny, gdy każdy wiersz zmienia się w posiadaną sztukę powiązaną z ogłoszeniami, statusem sprzedaży i historią kwot do wypłaty.

#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
Gdzie arkusz przestaje działać

Czego arkusz nie nadąża obsłużyć

Arkusz sprawdza się przy bardzo małej sprzedaży. Oto, co zawodzi w miarę rozwoju firmy.
01

Stan magazynowy szybko się rozjeżdża

Komórka zmienia się tylko wtedy, gdy pamiętasz, by ją zaktualizować. Sprzedaj na jednym kanale, zapomnij zmienić wiersz, a stan magazynowy będzie błędny.

02

Brak aktualnych cen

Arkusz nie odczytuje najniższej ceny ofertowej. Każda cena w nim to wpisana przez Ciebie liczba, która dezaktualizuje się jeszcze tego samego dnia.

03

Formuły zawodzą przy większej skali

Formuły VLOOKUP i tabele przestawne działające przy 50 wierszach stają się zawodne i powolne przy 5 000. Jeden błędny wklejony zakres i cały arkusz się rozjeżdża.

04

Brak dokumentów i etykiet

Arkusz nie drukuje faktury, potwierdzenia odbioru towaru ani etykiety wysyłkowej. Nadal musisz przygotować te dokumenty ręcznie, w innym miejscu.

05

Brak synchronizacji sprzedaży

Marketplace’y nie zapisują zmian z powrotem do Twojego pliku. Potwierdzone zamówienia nie trafiają do arkusza, jeśli nie wpiszesz ich samodzielnie.

06

Chaos wersji

Współdzielone arkusze nadpisują te same komórki, powstają kolejne kopie, a nikt nie wie, który plik jest aktualny.

Porównanie zadań

To samo zadanie, arkusz czy system

Bez czerwono-zielonego teatru. Arkusz przechowuje liczby, ale na nich nie działa.
Zadanie
Obsługa w arkuszu
Z RestocksAIO
Śledź stan magazynowy
Wpisujesz liczbę w komórce i ręcznie zmieniasz ją po każdym ruchu towaru.Szybko się rozjeżdża
Stan magazynowy jest połączony z aktywnymi ogłoszeniami i potwierdzonymi sprzedażami, więc liczba sztuk się zgadza.
Inventory
Ustal cenę SKU
Wklejasz liczbę sprawdzoną raz, która dezaktualizuje się jeszcze tego samego dnia i nigdy się nie odświeża.Zawsze nieaktualne
Porównywarka cen odczytuje aktualne ceny ofertowe, a Bricker Mode pilnuje dolnych limitów kwoty do wypłaty przez całą dobę.
Cennik
Wystawianie na wielu marketplace’ach
Arkusz nie wystawia ogłoszeń — nadal otwierasz każdy panel i ponownie wpisujesz te same dane produktu.Niemożliwe
Wystawiasz ogłoszenie raz, z polami dopasowanymi do platformy, i publikujesz je na 10+ marketplace’ach, na których sprzedajesz.
Listings
Potwierdź sprzedaż
Marketplace’y nie zapisują sprzedaży w Twoim pliku. Każde zamówienie wpisujesz ręcznie albo wcale się w nim nie pojawia.Ręczne wpisywanie
Potwierdź sprzedaż w panelu, a stan magazynowy, dokumenty i analityka zostaną zaktualizowane.
Sales
Faktury i etykiety
Arkusz nie drukuje ani jednych, ani drugich — faktury, świadectwa i etykiety tworzysz w innych narzędziach.Poza zakresem
Dokumenty, etykiety i bezpłatne odbiory UPS/DHL są generowane na podstawie właśnie sfinalizowanej sprzedaży.
Dokumenty
Sprawdź zysk
Ręcznie tworzysz tabele przestawne i liczysz, że żadna formuła ani wklejona wartość po cichu nie zepsuła sum.Podatne na błędy
Analityka aktualizuje się po potwierdzeniu zamówień, więc marża i zysk są aktualne.
Analytics
Czego arkusz nie potrafi

Jedna sprzedaż, dwa zapisy

Arkusz czeka, aż wpiszesz wszystko ręcznie. RestocksAIO zapisuje sprzedaż w chwili, gdy dochodzi do transakcji.
Arkusz kalkulacyjny
Każdy krok wymaga komórki, którą musisz pamiętać zaktualizować
Ręczna edycja komórkiNieaktualne cenyOtwórz paneleWpisz ogłoszenie ponownieWpisz sprzedaż ręcznieOdtwórz tabele przestawne
RestocksAIO
Jeden połączony proces, który aktualizuje dane automatycznie
ScanWystaw razAktualna cenaPotwierdź sprzedażDokumentyAnalityka na żywo
Ukryty koszt arkusza

Ukryta cena pracy w arkuszu

Nie chodzi o plik — chodzi o czas poświęcony na pilnowanie jego aktualności i pominięte w nim informacje.
Ręcznie
Każda sztuka
Komórka pokazuje prawidłowy stan tylko wtedy, gdy pamiętasz o aktualizacji po każdej zmianie.
Nieaktualne
Każda cena
Arkusz nie odczytuje aktualnych cen ofertowych — wpisane liczby natychmiast się dezaktualizują.
Brak
Dokumenty
Arkusz kalkulacyjny nie generuje faktur, świadectw ani etykiet.
Wiele
Wersje pliku
Współdzielone arkusze i ich kopie sprawiają, że nie wiesz, który plik jest aktualny.
Kiedy zmienić proces

Znaki, że arkusz już Ci nie wystarcza

Jeśli dotyczą Cię co najmniej dwa z tych problemów, arkusz zaczyna Cię spowalniać.
Pytania

Zanim odejdziesz od arkusza

O co pytają sprzedawcy przed odejściem od arkusza kalkulacyjnego.
Czy mogę zaimportować dotychczasowy arkusz kalkulacyjny?

Tak. Nie musisz zaczynać od pustego arkusza. Zaimportuj obecny arkusz ze stanem magazynowym i przypisz jego kolumny do pól magazynowych, a następnie dodaj skanowanie kodów kreskowych lub połączenie z marketplace’em. Dzięki temu nie musisz pamiętać o ręcznej aktualizacji arkusza po każdej sprzedaży. Gdy produkty znajdą się w RestocksAIO, stan magazynowy zmienia się wraz z potwierdzonymi sprzedażami, zamiast czekać, aż otworzysz plik i ręcznie wpiszesz zmianę.

Czy stracę dane lub historię?

Nie. Dotychczasowe rekordy są importowane, a dane możesz wyeksportować w dowolnym momencie. RestocksAIO jest głównym źródłem danych do pracy, ale nie blokuje dostępu do nich. Historia jest teraz powiązana z rzeczywistymi zdarzeniami: potwierdzoną sprzedażą, wygenerowaną fakturą lub zmianą ceny. Zamiast zamrożonego zestawienia wpisanego jednego dnia masz bieżący zapis, który aktualizuje się wraz ze zmianami w firmie.

Czy arkusz kalkulacyjny naprawdę nie sprawdza się przy małej sprzedaży?

Szczerze mówiąc, przy bardzo małej sprzedaży arkusz się sprawdza — nie obiecujemy inaczej. Problemy zaczynają się, gdy nakłada się kilka rzeczy: sprzedaż na wielu marketplace’ach, niepewny stan magazynowy, ceny dezaktualizujące się szybciej, niż możesz je przepisać, i dokumenty do każdego zamówienia. Wtedy arkusz przestaje oszczędzać czas i zaczyna go zabierać. Jeśli jeszcze Cię to nie dotyczy, zostań przy arkuszu — prawdopodobnie nie potrzebujesz tego rozwiązania.

Co robi RestocksAIO, czego nie potrafi arkusz?

Arkusz kalkulacyjny przechowuje liczby, ale na nich nie działa. RestocksAIO odczytuje aktualne ceny marketplace’ów, wystawia ten sam produkt na 10+ marketplace’ach, potwierdza sprzedaż i zapisuje ją w stanie magazynowym, a także generuje faktury, potwierdzenia odbioru towaru, etykiety i bezpłatne odbiory UPS/DHL na podstawie właśnie sfinalizowanego zamówienia. Analityka aktualizuje się po potwierdzeniu sprzedaży, więc zysk jest aktualny. Komórka nie potrafi tego zrobić — arkusz sam nie wystawi ogłoszenia, nie zmieni ceny, nie wydrukuje dokumentu ani nie zsynchronizuje danych.

Od czego zacząć?

Rozpocznij okres próbny — do wyboru masz 7 albo 3 dni i nie musisz od razu podejmować decyzji. Standard (15 €/mies.) obsługuje codzienną pracę na 10+ marketplace’ach: stan magazynowy i ogłoszenia, porównywarkę cen, skanowanie kodów kreskowych, faktury i świadectwa, etykiety i potwierdzenia dostawy oraz potwierdzanie sprzedaży. Premium (30 €/mies.) dodaje Bricker Mode do automatycznej zmiany cen bez ręcznej obsługi. Większość sprzedawców odchodzących od arkusza zaczyna od Standard i przechodzi na wyższy plan dopiero wtedy, gdy decyzje cenowe zaczynają zabierać dużo czasu.

Zachowaj dane. Pozbądź się ręcznych zmian.

Zaimportuj arkusz i pozwól, aby stan magazynowy, ceny, sprzedaż i dokumenty aktualizowały się same, zamiast czekać na kolejną zapamiętaną przez Ciebie zmianę w komórce.