Fogli di calcolo o un gestionale creato per la rivendita
Un foglio è un buon punto di partenza, ma rende difficile crescere. Non può leggere un prezzo aggiornato, pubblicare un annuncio su un marketplace, stampare una fattura o registrare una vendita se non inserisci i dati tu. RestocksAIO trasforma il file che aggiorni a mano in un sistema che si aggiorna da solo.
Percorso di migrazioneSposta la fonte ufficiale dei dati, non solo le righe
Un'esportazione pulita è un buon punto di partenza. Diventa utile quando ogni riga corrisponde a un'unità di tua proprietà con annunci, stato della vendita e storico dei ricavi netti collegati.
#sku / sizecost
01DD1391-100 · EU 43112.00
02HF3057-133 · EU 41134.50
03IE7002-001 · EU 44.598.00
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unit 01Owned unit · EU 432 live listings · cost and location kept
unit 02Owned unit · EU 41Sold · payout pending
unit 03Owned unit · EU 44.5Reconciled · documents archived
Dove un foglio non basta più
Cosa un foglio di calcolo non riesce a gestire
Un foglio va bene per volumi molto ridotti. Ecco cosa non funziona più quando l'attività cresce.
01
Le quantità in inventario non tornano
Una cella cambia solo quando ti ricordi di aggiornarla. Vendi su un canale, dimentichi la riga e la quantità non è più corretta.
02
Prezzi non aggiornati in tempo reale
Un foglio non può leggere il prezzo richiesto più basso. Ogni prezzo è un valore inserito una volta e già obsoleto nel giro di un'ora.
03
Le formule cedono quando aumentano i dati
Le funzioni CERCA.VERT e le tabelle pivot che funzionano con 50 righe diventano fragili e lente con 5.000: basta un incolla errato per compromettere l'intero foglio.
04
Nessun documento o etichetta
Un foglio non genera una fattura, un certificato di ricezione o un'etichetta di spedizione. Devi ancora svolgere queste operazioni manualmente, altrove.
05
Nessuna sincronizzazione delle vendite
I marketplace non aggiornano il tuo file. Gli ordini confermati non compaiono nel foglio se non li inserisci manualmente.
06
Confusione tra versioni
Nei fogli condivisi più persone modificano le stesse celle, le copie si moltiplicano e nessuno sa più quale sia il file corretto.
Attività per attività
La stessa attività, foglio o gestionale
Senza effetti vistosi in rosso e verde. Un foglio archivia numeri, ma non agisce su di essi.
Attività
Con il foglio di calcolo
Con RestocksAIO
Tieni traccia dell'inventario
Inserisci una quantità in una cella e modificala a mano ogni volta che cambia qualcosa.Diventa presto impreciso
L'inventario è collegato agli annunci attivi e alle vendite confermate, così le quantità restano aggiornate.
Inventory
Imposta il prezzo di uno SKU
Incolla un prezzo trovato una volta: diventa obsoleto nel giro di un'ora e non si aggiorna più.Sempre obsoleto
Il comparatore dei prezzi legge i prezzi richiesti in tempo reale e Bricker Mode mantiene sempre le soglie minime del ricavo netto.
Prezzi
Pubblica su più marketplace
Un foglio non pubblica annunci: devi comunque aprire ogni dashboard e inserire di nuovo lo stesso articolo.Non è possibile
Crea un annuncio una volta, con i dati specifici della piattaforma, e pubblicalo su 10+ marketplace su cui vendi.
Listings
Conferma una vendita
I marketplace non aggiornano il foglio: devi inserire ogni ordine a mano, altrimenti non viene registrato.Inserimento manuale
Conferma le vendite nel pannello e l'inventario, i documenti e le analisi si aggiornano di conseguenza.
Sales
Fatture ed etichette
Un foglio non genera nessuno di questi documenti: fatture, certificati ed etichette si trovano in altri strumenti.Fuori ambito
Documenti, etichette e ritiri UPS/DHL gratuiti vengono generati dalla vendita appena completata.
Documents
Visualizza il profitto
Crea tabelle pivot a mano e spera che nessuna formula o incolla abbia alterato i totali senza che te ne accorgessi.Poco affidabile
Le analisi si aggiornano quando gli ordini vengono confermati, così margine e profitto restano aggiornati.
Analisi
Cosa non può fare un foglio
Una vendita, due registrazioni
Un foglio di calcolo aspetta che tu inserisca ogni dato. RestocksAIO registra la vendita mentre avviene.
Foglio di calcolo
Ogni passaggio richiede una cella che devi ricordarti di aggiornare
Modifica la cella a manoPrezzi obsoletiApri le dashboardInserisci di nuovo l'annuncioInserisci le venditeRicrea le tabelle pivot
RestocksAIO
Un unico flusso collegato che si aggiorna da solo
ScanPubblica una voltaPrezzo in tempo realeConferma la venditaDocumentsAnalisi aggiornate in tempo reale
Quanto ti costa il foglio
Il costo nascosto di gestire tutto con un foglio
Non il file in sé, ma il tempo che passi ad aggiornare i dati e le informazioni che rischi di tralasciare.
Manuale
Ogni quantità
Una cella riporta la quantità corretta solo se ti ricordi di aggiornarla dopo ogni movimento.
Obsoleto
Ogni prezzo
Un foglio non legge i prezzi richiesti in tempo reale: i valori inseriti diventano subito obsoleti.
Nessuno
Documents
Un foglio di calcolo non genera fatture, certificati o etichette.
Molti
Versioni dei file
Con fogli condivisi e copie, non sai più quale sia il file corretto.
Quando cambiare
Segnali che hai superato i limiti del foglio
Se riconosci due o più di questi segnali, il foglio è diventato un collo di bottiglia.
Le domande dei rivenditori prima di passare a uno strumento diverso dal foglio di calcolo.
Posso importare il foglio di calcolo che uso già?
Sì. Non devi partire da zero. Importa il foglio che usi per l'inventario e associa le colonne ai campi dell'inventario, poi aggiungi la scansione dei codici a barre o il collegamento ai marketplace. Così non dovrai più ricordarti di aggiornare il foglio dopo ogni vendita. Quando gli articoli sono in RestocksAIO, le quantità cambiano con le vendite confermate, senza che tu debba aprire il file e inserire ogni modifica a mano.
Perdo i miei dati o lo storico?
No. I dati esistenti vengono importati e puoi comunque esportarli quando vuoi conservarne una copia: RestocksAIO diventa il riferimento operativo, ma puoi sempre accedere ai tuoi dati. Lo storico è collegato a eventi reali: una vendita confermata, una fattura generata, una modifica del prezzo. Invece di una fotografia statica inserita in una certa data, hai un registro che si aggiorna con l'attività effettiva.
Un foglio di calcolo è davvero così inadeguato per volumi ridotti?
A dire il vero, no: con volumi molto ridotti un foglio va bene, e non è questo il punto. I problemi iniziano quando si sommano più fattori: vendi su diversi marketplace, non puoi fidarti del tutto delle quantità, i prezzi diventano obsoleti prima che tu riesca a inserirli di nuovo e devi gestire documenti per ogni ordine. A quel punto il foglio non ti fa più risparmiare tempo, ma te ne fa perdere. Se non ti trovi ancora in questa situazione, continua a usare il tuo foglio: probabilmente non ti serve RestocksAIO.
Che cosa può fare RestocksAIO che un foglio non può fare?
Un foglio di calcolo archivia numeri, ma non agisce su di essi. RestocksAIO legge i prezzi aggiornati dei marketplace, pubblica lo stesso articolo su 10+ marketplace, conferma le vendite e aggiorna l'inventario, poi genera fatture, certificati di ricezione ed etichette e permette di prenotare ritiri UPS/DHL gratuiti dall'ordine appena completato. Le analisi si aggiornano quando le vendite vengono confermate, così il profitto resta aggiornato. Una cella non può fare nulla di tutto questo: un foglio non può pubblicare annunci, modificare i prezzi, stampare o sincronizzare in autonomia.
Da dove comincio?
Inizia con una prova: puoi scegliere tra 7 giorni e 3 giorni, senza impegno. Standard (€15/mo) gestisce tutte le operazioni quotidiane su 10+ marketplace: inventario e annunci, comparatore dei prezzi, acquisizione tramite codice a barre, fatture e certificati, etichette e prove di consegna e Confirm Sales. Premium (€30/mo) aggiunge Bricker Mode per l'adeguamento automatico dei prezzi. La maggior parte dei rivenditori che abbandona i fogli di calcolo inizia con Standard e passa al piano superiore solo quando le decisioni sui prezzi richiedono troppo tempo.
Conserva i tuoi dati. Elimina le modifiche manuali.
Importa il tuo foglio e lascia che inventario, prezzi, vendite e documenti si aggiornino da soli, senza aspettare che ti ricordi di modificare un'altra cella.
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