무료 리셀 관리 스프레드시트(Google Sheets 및 Excel)와 소프트웨어로 옮길 시점

이 관리표는 한 가지 규칙을 따릅니다. 보유한 실물 한 단위당 한 행입니다. 같은 사이즈에 같은 스타일 코드인 두 켤레는 두 행입니다. 두 켤레가 매입가, 판매일, 마켓플레이스까지 같은 경우는 드뭅니다. 흰색 열에 입력하세요. 회색 열은 수식이며 판매가 기록되면 바로 채워집니다. 예시 두 행이 입력 방식을 보여 줍니다. 시작하기 전에 지우세요.

이 예시는 직접 입력한 주문 공제액을 사용합니다. 마켓플레이스 수수료를 예측하지는 않습니다. 정산액 = 180 − 20, 수익 = 160 − 120입니다. 통합 문서는 입력한 판매 정보로 이 열들을 계산합니다.

Google Sheets

1. .xlsx 파일을 내려받습니다.
2. Google Drive에서 New → File upload를 선택해 파일을 고른 뒤 엽니다. Sheets가 Excel 파일 형식 그대로 편집합니다.
3. Google Sheets 기본 형식으로 변환하려면 File → Save as Google Sheets를 선택합니다. 수식과 드롭다운이 그대로 유지됩니다.

빈 시트를 이미 열어 두었나요? File → Import → Upload에서 파일을 고르고 Replace spreadsheet를 선택하면 네 개의 탭이 모두 들어옵니다.

Excel

.xlsx 파일을 바로 여세요. 인터넷에서 내려받은 파일은 보통 Protected View로 열립니다. 수식이 계산되도록 Enable Editing을 클릭하세요. 파일을 OneDrive에 올리면 Excel for the web에서도 열리고, LibreOffice Calc에서도 열립니다.

모든 수식은 Google Sheets와 Excel이 모두 지원하는 함수(IF, SUM, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGE, DATE)만 씁니다. 매크로도 없고 권한을 허용해야 하는 스크립트도 없습니다.

요약 시트는 Inventory 탭을 읽으며, 연도 외에는 입력할 것이 없습니다.

• 합계: 기록된 재고 수, 판매 수, 미판매 수. 총지출액. 원가 기준 미판매 재고(아직 재고에 묶여 있는 현금). 판매된 재고의 매출, 수수료, 정산액, 수익. 판매된 재고의 ROI. 평균 판매 소요일.
• 마켓플레이스별: Lists 탭에 있는 마켓플레이스마다 판매 수, 매출, 수수료, 정산액, 수익, 평균 판매 소요일. 목록에 없는 마켓플레이스로 표시된 판매는 기타 행에 집계되므로 빠지는 판매가 없습니다.
• 월별: 판매일 기준 월마다 같은 수치와 연간 합계. 다른 연도를 보려면 연도 셀을 바꾸세요.

금액은 한 가지 통화로 기록하세요. 유로와 파운드로 판매한다면 숫자를 입력하기 전에 보고용 통화로 환산하세요. 그렇지 않으면 합계에 서로 다른 단위가 섞입니다.

1. 한 행은 보유 재고 한 단위입니다. 수량 열로 재고를 요약할 수도 있지만, 매입 원가, 상태, 판매 상태가 달라지면 단위별 행이 더 안전합니다.
2. 크로스리스팅은 새 행이 아닙니다. 마켓플레이스 세 곳에 리스팅된 켤레도 여전히 한 행입니다. 다른 리스팅은 Notes에 적거나 해당 행을 참조하는 별도의 리스팅 탭에 기록하고, 절대 추가 재고로 기록하지 마세요.
3. 상태는 담당자가 한 명입니다. 입고, 판매, 반품, 취소를 누가 언제 기록할지 정하세요.

스프레드시트가 실패하는 이유는 열이 부족해서인 경우가 드뭅니다. 두 사람이나 두 마켓플레이스 내보내기 파일이 같은 기록을 덮어쓰는 경우가 더 많습니다.

입고할 때 스타일 코드, 사이즈, 매입일, 매입가를 넣어 행을 추가하고 Status를 In hand로 설정합니다. 리스팅할 때 Marketplace, Listed price, Status를 설정합니다. 매일 시작과 끝에 모든 마켓플레이스에서 판매를 확인합니다. Sale date, Sale price, Fees를 채우고 Status를 Sold로 설정합니다. 그런 다음 두 번째 구매자가 주문하기 전에 다른 모든 사이트에서 해당 재고의 리스팅을 내립니다.

매주 예외 점검을 하세요. 같은 재고의 중복 행, 이미 다른 곳에서 팔린 Listed 행, 수수료가 없는 Sold 행, 매입가가 빠진 행을 찾습니다. 이 점검은 소프트웨어 규칙이 강제할 일을 손으로 하는 것입니다.

기준은 특정 켤레 수가 아닙니다. 다음 중 두 가지 이상이 일상이 되면 옮기세요. 같은 재고가 세 곳 이상의 사이트에 리스팅되어 있습니다. 판매를 늦게 발견합니다. 마켓플레이스마다 수량이 다릅니다. 가격 조정에 저녁 시간을 다 씁니다. 여러 사람이 파일을 수정합니다. 월말마다 내보내기 파일로 정산액과 서류를 다시 만듭니다.

수식을 더 넣으면 이 문제들을 한동안 가릴 수 있습니다. 하지만 마켓플레이스가 판매를 시트에 밀어 넣게 하거나, 다른 곳의 해당 리스팅을 삭제하게 할 수는 없습니다. 그것은 스니커 재고 관리 소프트웨어가 할 일입니다. 스프레드시트가 습관에 기대는 부분을, 이 소프트웨어는 마켓플레이스 전체에서 보유 재고, 활성 리스팅, 확정된 판매, 정산액을 연결된 상태로 유지해 해결합니다.

1. 새 열 추가를 멈추고 같은 재고의 중복 행을 지우세요.
2. 스타일 코드, 사이즈 표기 기준, 통화, 상태, 진행 상태 값을 통일하세요.
3. 보유 재고, 활성 리스팅, 완료된 판매를 분리하세요.
4. 소량만 먼저 가져와 실제 선반의 재고와 대조하세요.
5. 마켓플레이스 한 곳을 연결해 판매와 리스팅 삭제 동작을 확인한 뒤 나머지를 추가하세요.
6. 기존 파일은 날짜를 붙인 보관본으로 읽기 전용으로 남겨 두세요.

관리표 통합 문서와 수동 재고 관리용 CSV는 기록용 양식입니다. 앱 가져오기용 템플릿이 아닙니다. 앱의 CSV Menu에서 최신 템플릿을 내려받고 CSV Import 가이드를 따르세요. 스타일 코드는 StyleCode에, 사이즈 기준은 SizeType에, 사이즈는 Size에 매핑하세요. 계획한 리스팅 작업 흐름에 맞게 StorePrice, Quantity, 지원되는 Listing Mode를 입력하세요. 과거 매입, 판매, 정산 기록은 관리표에 남겨 두세요. 앱 템플릿에 열을 추가하지 마세요. 소량만 먼저 가져와 오류를 확인하고, 검증된 행을 확정한 뒤 리스팅을 연결하세요.