Tableur gratuit de suivi de revente (Google Sheets et Excel), et quand passer à un logiciel

Le tableur suit une règle : une ligne par unité physique que vous possédez. Deux paires du même code style dans la même pointure font deux lignes. Elles ont rarement le même prix d’achat, la même date de vente ou la même marketplace. Vous saisissez les colonnes blanches. Les colonnes grises sont des formules et se remplissent seules dès qu’une vente est enregistrée. Deux lignes d’exemple montrent le principe. Supprimez-les avant de commencer.

Cet exemple utilise les retenues de commande que vous saisissez. Il ne prévoit pas les frais des marketplaces : montant net = 180 − 20 ; profit = 160 − 120. Le classeur calcule ces colonnes à partir des données de vente que vous saisissez.

Google Sheets

1. Téléchargez le fichier .xlsx.
2. Dans Google Drive, choisissez New → File upload, sélectionnez le fichier, puis ouvrez-le. Sheets le modifie comme un fichier Excel.
3. Pour le convertir en Google Sheet natif, choisissez File → Save as Google Sheets. Les formules et les listes déroulantes sont conservées.

Vous avez déjà une feuille vide ouverte ? Utilisez File → Import → Upload, choisissez le fichier et sélectionnez Replace spreadsheet pour importer les quatre onglets.

Excel

Ouvrez directement le .xlsx. Les fichiers téléchargés sur internet s’ouvrent en général en mode protégé : cliquez sur Enable Editing pour que les formules se calculent. Excel pour le web l’ouvre une fois le fichier dans OneDrive, et LibreOffice Calc l’ouvre aussi.

Chaque formule utilise des fonctions prises en charge par Google Sheets et par Excel (IF, SUM, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGE, DATE). Il n’y a ni macro ni script à autoriser.

Le récapitulatif lit l’onglet Inventory et ne demande aucune saisie, sauf l’année.

• Totaux : unités enregistrées, vendues et invendues. Total dépensé. Stock invendu au prix de revient (l’argent encore immobilisé dans le stock). Chiffre d’affaires, frais, montant net et profit sur les unités vendues. ROI sur les unités vendues. Délai de vente moyen.
• Par marketplace : unités vendues, chiffre d’affaires, frais, montant net, profit et délai de vente moyen pour chaque marketplace de l’onglet Lists. Les ventes associées à une marketplace absente de la liste sont comptées dans une ligne « autres », donc aucune vente ne disparaît.
• Par mois : les mêmes chiffres par mois de la date de vente, plus un total annuel. Changez la cellule de l’année pour consulter une autre année.

Enregistrez les montants dans une seule devise. Si vous vendez en euros et en livres, convertissez dans votre devise de référence avant de saisir les chiffres, sinon les totaux mélangent les unités.

1. Une ligne égale une unité possédée. Une colonne de quantité peut résumer le stock, mais des lignes par unité sont plus sûres dès que le prix d’achat, l’état ou le statut de vente diffère.
2. Les annonces sur d’autres sites ne sont pas de nouvelles lignes. Une paire en ligne sur trois marketplaces reste une seule ligne. Notez les autres annonces dans Notes ou dans un onglet d’annonces séparé qui renvoie à la ligne, jamais comme du stock en plus.
3. Le statut a un seul responsable. Décidez qui enregistre l’entrée, la vente, le retour et l’annulation, et à quel moment.

Ce sont rarement des colonnes manquantes qui font échouer un tableur. Le plus souvent, deux personnes ou deux exports de marketplace écrasent la même ligne.

À l’entrée, ajoutez la ligne avec le code style, la pointure, la date et le prix d’achat, et passez Status sur In hand. À la mise en ligne, renseignez Marketplace, Listed price et Status. Au début et à la fin de chaque journée, vérifiez les ventes sur chaque marketplace. Remplissez Sale date, Sale price et Fees, et passez Status sur Sold. Retirez ensuite les annonces de l’unité sur tous les autres sites avant qu’un deuxième acheteur la commande.

Faites une vérification hebdomadaire des anomalies : lignes en double pour la même unité, lignes Listed déjà vendues ailleurs, lignes Sold sans frais, prix d’achat manquants. Ces vérifications font à la main ce que des règles logicielles imposeraient.

Le seuil n’est pas un nombre précis de paires. Changez d’outil quand au moins deux de ces situations deviennent habituelles. La même unité est en ligne sur trois sites ou plus. Les ventes sont découvertes en retard. Les quantités diffèrent entre les marketplaces. L’ajustement des prix prend une soirée. Plusieurs personnes modifient le fichier. La fin de mois consiste à reconstruire les montants nets et les documents à partir d’exports.

Plus de formules peuvent masquer ces problèmes pendant un temps. Elles ne peuvent pas faire envoyer une vente par une marketplace dans le tableur, ni retirer l’annonce correspondante ailleurs. C’est le rôle d’un logiciel de gestion de stock de sneakers. Il garde le stock possédé, les annonces actives, les ventes confirmées et les montants nets connectés sur toutes les marketplaces, là où un tableur repose sur des habitudes.

1. Arrêtez d’ajouter des colonnes et supprimez les lignes en double pour la même unité.
2. Uniformisez le code style, l’échelle de pointure, la devise, l’état et les valeurs de statut.
3. Séparez les unités possédées, les annonces actives et les ventes terminées.
4. Importez un petit lot et rapprochez-le du stock physique en rayon.
5. Connectez une marketplace, vérifiez le comportement des ventes et du retrait des annonces, puis ajoutez les autres.
6. Gardez l’ancien fichier en lecture seule comme archive datée.

Le classeur de suivi et le CSV de stock manuel sont des modèles de suivi. Ce ne sont pas des modèles d’import pour l’app. Téléchargez le modèle actuel depuis le CSV Menu de l’app et suivez le guide CSV Import. Associez le code style à StyleCode, la région de pointure à SizeType et la pointure à Size. Renseignez StorePrice, Quantity et le Listing Mode pris en charge pour le processus de mise en ligne prévu. Gardez l’historique des achats, des ventes et des montants nets dans le tableur. N’ajoutez pas de colonnes au modèle de l’app. Importez un petit lot, vérifiez les erreurs et confirmez les lignes validées avant de lier les annonces.