Foglio di calcolo gratuito per tracciare la rivendita (Google Sheets ed Excel), e quando passare a un software

Il tracker segue una regola: una riga per ogni unità fisica che possiedi. Due paia con lo stesso codice stile nella stessa taglia sono due righe. Raramente hanno lo stesso prezzo d'acquisto, la stessa data di vendita o lo stesso marketplace. Scrivi nelle colonne bianche. Le colonne grigie sono formule e si compilano da sole appena registri una vendita. Due righe di esempio mostrano lo schema. Cancellale prima di iniziare.

Questo esempio usa le trattenute dell'ordine che inserisci tu. Non prevede le commissioni del marketplace: ricavo netto = 180 − 20; profitto = 160 − 120. Il file calcola queste colonne dai dati di vendita che inserisci.

Google Sheets

1. Scarica il file .xlsx.
2. In Google Drive scegli Nuovo → Caricamento file, seleziona il file e aprilo. Sheets lo modifica come file Excel.
3. Per convertirlo in un foglio Google nativo, scegli File → Salva come Fogli Google. Formule e menu a tendina vengono mantenuti.

Hai già un foglio vuoto aperto? Usa File → Importa → Carica, seleziona il file e scegli Sostituisci foglio di lavoro così vengono importate tutte e quattro le schede.

Excel

Apri direttamente il file .xlsx. I file scaricati da internet di solito si aprono in Visualizzazione protetta: clicca Abilita modifica perché le formule vengano calcolate. Excel per il web lo apre quando il file è su OneDrive, e anche LibreOffice Calc lo apre.

Ogni formula usa funzioni supportate sia da Google Sheets sia da Excel (IF, SUM, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGE, DATE). Non ci sono macro né script da autorizzare.

Il riepilogo legge la scheda Inventory e non richiede altri dati oltre all'anno.

• Totali: unità registrate, vendute e invendute. Totale speso. Scorte invendute al costo (la liquidità ancora ferma nell'inventario). Fatturato, commissioni, ricavo netto e profitto sulle unità vendute. ROI sulle unità vendute. Media dei giorni di vendita.
• Per marketplace: unità vendute, fatturato, commissioni, ricavo netto, profitto e media dei giorni di vendita per ogni marketplace nella scheda Lists. Le vendite con un marketplace che non è nell'elenco vengono conteggiate in una riga generica, così nessuna vendita va persa.
• Per mese: gli stessi dati per mese della data di vendita, più un totale annuo. Cambia la cella dell'anno per vedere un altro anno.

Registra gli importi in una sola valuta. Se vendi in euro e sterline, converti nella tua valuta di riferimento prima di inserire le cifre, altrimenti i totali mescolano unità diverse.

1. Una riga è un'unità posseduta. Una colonna quantità può riassumere le scorte, ma le righe per unità sono più sicure quando costo d'acquisto, condizione o stato di vendita sono diversi.
2. Gli annunci su più siti non sono righe nuove. Un paio online su tre marketplace resta una riga. Registra gli altri annunci nelle Note o in una scheda annunci separata che rimanda alla riga, mai come scorte in più.
3. Lo stato ha un solo responsabile. Decidi chi registra carico, vendita, reso e cancellazione, e quando.

Raramente un foglio di calcolo fallisce perché mancano colonne. Più spesso, due persone o due esportazioni dei marketplace sovrascrivono lo stesso record.

Al carico, aggiungi la riga con codice stile, taglia, data e prezzo d'acquisto, e imposta lo Stato su In hand. Quando pubblichi, imposta Marketplace, Prezzo pubblicato e Stato. All'inizio e alla fine di ogni giornata, controlla le vendite su ogni marketplace. Compila Data di vendita, Prezzo di vendita e Commissioni, e imposta lo Stato su Sold. Poi rimuovi gli annunci dell'unità da tutti gli altri siti prima che un secondo acquirente la ordini.

Fai un controllo settimanale delle anomalie: righe doppie per la stessa unità, righe Listed già vendute altrove, righe Sold senza commissioni, prezzi d'acquisto mancanti. Questi controlli fanno a mano quello che le regole di un software imporrebbero.

La soglia non è un numero preciso di paia. Passa al software quando due o più di queste situazioni diventano abituali. La stessa unità è online su tre o più siti. Le vendite vengono scoperte in ritardo. La quantità è diversa tra i marketplace. Adeguare i prezzi richiede una serata. Più persone modificano il file. La fine del mese significa ricostruire ricavi e documenti dalle esportazioni.

Più formule possono nascondere questi problemi per un po'. Non possono far sì che un marketplace inserisca una vendita nel foglio o rimuova l'annuncio corrispondente altrove. Questo è il compito di un software per la gestione dell'inventario di sneakers. Mantiene collegati scorte possedute, annunci attivi, vendite confermate e ricavi tra i marketplace, dove un foglio di calcolo si affida alle abitudini.

1. Blocca l'aggiunta di nuove colonne e rimuovi le righe doppie per la stessa unità.
2. Uniforma codice stile, scala delle taglie, valuta, condizione e valori di stato.
3. Separa unità possedute, annunci attivi e vendite concluse.
4. Importa un piccolo lotto e confrontalo con lo scaffale fisico.
5. Collega un marketplace, verifica il comportamento di vendita e rimozione degli annunci, poi aggiungi gli altri.
6. Conserva il vecchio file in sola lettura come archivio datato.

Il file tracker e il CSV dell'inventario manuale sono schemi per tracciare. Non sono modelli d'importazione per l'app. Scarica il modello aggiornato dal CSV Menu dell'app e segui la guida CSV Import. Associa il codice stile a StyleCode, la regione della taglia a SizeType e la taglia a Size. Inserisci StorePrice, Quantity e il Listing Mode supportato per il flusso di pubblicazione che vuoi usare. Tieni nel tracker lo storico di acquisti, vendite e ricavi. Non aggiungere colonne al modello dell'app. Importa un piccolo lotto, controlla gli errori e conferma le righe validate prima di collegare gli annunci.