免费转售记账表（Google Sheets 和 Excel），以及什么时候该换用软件

这份记账表遵循一条规则：你拥有的每件实物占一行。同一货号、同一尺码的两双鞋就是两行。它们很少有相同的进价、售出日期或平台。你在白色列中输入。灰色列是公式，一旦记录了销售就会自动填充。两行示例展示了填写方式。开始使用前请删除它们。

这个示例使用你输入的订单扣款，并不预测平台费用：净到手金额 = 180 − 20；利润 = 160 − 120。工作簿会根据你输入的销售数据计算这些列。

Google Sheets

1. 下载 .xlsx 文件。
2. 在 Google Drive 中选择 New → File upload，选中文件后打开。Sheets 会以 Excel 文件格式编辑它。
3. 要把它转换为原生 Google 表格，请选择 File → Save as Google Sheets。公式和下拉选项都会保留。

已经打开了一张空白表格？使用 File → Import → Upload，选中文件并选择 Replace spreadsheet，这样四个工作表都会导入。

Excel

直接打开 .xlsx 文件。从网上下载的文件通常会在受保护的视图中打开：点击 Enable Editing，公式才会计算。文件放进 OneDrive 后，Excel 网页版也能打开它，LibreOffice Calc 同样可以打开。

所有公式都只使用 Google Sheets 和 Excel 都支持的函数（IF、SUM、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGE、DATE）。没有宏，也没有需要授权的脚本。

汇总表读取 Inventory 工作表的数据，除年份外无需任何输入。

• 合计：已记录、已售和未售的件数。总支出。按成本计的未售库存（仍压在库存里的资金）。已售件数的收入、费用、净到手金额和利润。已售件数的 ROI。平均售出天数。
• 按平台：Lists 工作表中每个平台的售出件数、收入、费用、净到手金额、利润和平均售出天数。标注了不在列表中的平台的销售会计入一个兜底行，所以不会遗漏任何销售。
• 按月份：按售出日期所在月份统计的同样数据，外加全年合计。修改年份单元格即可查看其他年份。

请用同一种货币记账。如果你同时用欧元和英镑销售，请在输入数字前换算成你的记账货币，否则合计会混用单位。

1. 一行等于一件自有库存。数量列可以汇总库存，但一旦进价、成色或销售状态不同，按件记行更安全。
2. 多平台刊登不是新的行。一双鞋挂在三个平台上，仍然只占一行。把其他刊登记在备注里，或记在一个引用这一行的单独刊登工作表中，绝不能记成额外的库存。
3. 状态只有一个负责人。确定由谁、在什么时候记录入库、售出、退货和取消。

电子表格失效，很少是因为缺列。更常见的原因是两个人或两份平台导出数据覆盖了同一条记录。

入库时，添加一行，填写货号、尺码、购买日期和进价，并把状态设为 In hand。刊登时，设置平台、刊登价格和状态。每天开始和结束时，检查每个平台的销售。填写售出日期、售价和费用，并把状态设为 Sold。然后在第二个买家下单之前，删除这件货在其他每个网站上的刊登。

每周做一次异常检查：同一件货的重复行、已在别处卖出的 Listed 行、没有费用的 Sold 行、缺失的进价。这些检查是在手动完成软件规则会自动执行的工作。

临界点不是某个特定的鞋数。当以下情况中有两种或以上成为常态时，就该换了：同一件货在三个或更多网站上架；销售发现得太晚；各平台之间的数量不一致；调价要花一个晚上；多人编辑同一个文件；月底意味着要从导出数据中重建净到手金额和单据。

更多公式可以暂时掩盖这些问题。但它们无法让平台把销售推送到表格里，也无法删除其他地方对应的刊登。这正是球鞋库存管理软件的工作。它在各个平台之间把自有库存、在售刊登、已确认的销售和净到手金额连在一起，而电子表格只能依赖习惯。

1. 停止新增列，并删除同一件货的重复行。
2. 统一货号、尺码体系、货币、成色和状态的取值。
3. 把自有库存、在售刊登和已完成的销售分开。
4. 先导入一小批，并与货架上的实物核对。
5. 先连接一个平台，验证销售和下架行为，再添加其他平台。
6. 把旧文件设为只读，作为注明日期的存档保留。

记账表工作簿和手动库存 CSV 是用于记账的表格格式，不是应用的导入模板。请从应用的 CSV Menu 下载当前模板，并按照CSV Import 指南操作。把货号对应到 StyleCode，尺码地区对应到 SizeType，尺码对应到 Size。为你计划使用的刊登流程填写 StorePrice、Quantity 和受支持的 Listing Mode。历史进货、销售和净到手记录保留在记账表中。不要往应用模板里添加列。先导入一小批，检查错误，确认通过验证的行之后再关联刊登。