Kostenlose Reselling-Tabelle (Google Sheets & Excel) und wann du auf Software umsteigen solltest

Die Tabelle folgt einer Regel: eine Zeile pro physischer Einheit in deinem Besitz. Zwei Paare mit demselben Style-Code in derselben Größe sind zwei Zeilen. Sie haben selten denselben Einkaufspreis, dasselbe Verkaufsdatum oder denselben Marktplatz. Du tippst in die weißen Spalten. Die grauen Spalten sind Formeln und füllen sich selbst, sobald ein Verkauf erfasst ist. Zwei Beispielzeilen zeigen das Muster. Lösche sie, bevor du anfängst.

Dieses Beispiel nutzt die Abzüge der Bestellung, die du eingibst. Es sagt keine Marktplatzgebühren voraus: Auszahlung = 180 − 20; Gewinn = 160 − 120. Die Arbeitsmappe berechnet diese Spalten aus deinen Verkaufsangaben.

Google Sheets

1. Lade die .xlsx-Datei herunter.
2. Wähle in Google Drive New → File upload, wähle die Datei aus und öffne sie. Sheets bearbeitet sie als Excel-Datei.
3. Um sie in eine native Google-Tabelle umzuwandeln, wähle File → Save as Google Sheets. Formeln und Dropdowns werden übernommen.

Du hast schon eine leere Tabelle offen? Nutze File → Import → Upload, wähle die Datei und dann Replace spreadsheet, damit alle vier Tabellenblätter übernommen werden.

Excel

Öffne die .xlsx direkt. Aus dem Internet heruntergeladene Dateien öffnen sich meist in der Geschützten Ansicht: Klicke auf Enable Editing, damit die Formeln rechnen. Excel für das Web öffnet sie, sobald die Datei in OneDrive liegt, und LibreOffice Calc öffnet sie ebenfalls.

Jede Formel nutzt Funktionen, die Google Sheets und Excel beide unterstützen (IF, SUM, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGE, DATE). Es gibt keine Makros und keine Skripte, die du freigeben musst.

Die Übersicht liest den Tab Inventory aus und braucht außer dem Jahr keine Eingabe.

• Summen: erfasste, verkaufte und unverkaufte Einheiten. Gesamtausgaben. Unverkaufter Bestand zum Einkaufspreis (das Geld, das noch im Bestand gebunden ist). Umsatz, Gebühren, Auszahlung und Gewinn der verkauften Einheiten. ROI der verkauften Einheiten. Durchschnittliche Tage bis zum Verkauf.
• Nach Marktplatz: verkaufte Einheiten, Umsatz, Gebühren, Auszahlung, Gewinn und durchschnittliche Tage bis zum Verkauf für jeden Marktplatz im Tab Lists. Verkäufe mit einem Marktplatz, der nicht in der Liste steht, landen in einer Sammelzeile. So geht kein Verkauf verloren.
• Nach Monat: dieselben Zahlen pro Monat des Verkaufsdatums, dazu eine Jahressumme. Ändere die Jahreszelle, um ein anderes Jahr anzusehen.

Erfasse Beträge in einer Währung. Wenn du in Euro und Pfund verkaufst, rechne die Beträge in deine Berichtswährung um, bevor du sie einträgst. Sonst vermischen die Summen verschiedene Einheiten.

1. Eine Zeile entspricht einer Einheit in deinem Besitz. Eine Mengenspalte kann den Bestand zusammenfassen. Einzelzeilen pro Einheit sind aber sicherer, sobald sich Einkaufspreis, Zustand oder Verkaufsstatus unterscheiden.
2. Cross-Listings sind keine neuen Zeilen. Ein Paar, das auf drei Marktplätzen live ist, bleibt eine Zeile. Halte die anderen Inserate in den Notizen fest oder in einem separaten Inserate-Tab, der auf die Zeile verweist, aber nie als zusätzlichen Bestand.
3. Für den Status ist eine Person zuständig. Leg fest, wer Wareneingang, Verkauf, Retoure und Stornierung erfasst und wann.

Fehlende Spalten sind selten der Grund, warum eine Tabelle scheitert. Häufiger überschreiben zwei Personen oder zwei Marktplatz-Exporte denselben Datensatz.

Beim Wareneingang legst du die Zeile mit Style-Code, Größe, Kaufdatum und Kaufpreis an und setzt den Status auf In hand. Wenn du inserierst, trägst du Marktplatz und Inseratspreis ein und setzt den Status. Prüf zu Beginn und am Ende jedes Tages alle Marktplätze auf Verkäufe. Trag Verkaufsdatum, Verkaufspreis und Gebühren ein und setz den Status auf Sold. Entferne dann die Inserate der Einheit auf allen anderen Seiten, bevor ein zweiter Käufer sie bestellt.

Mach einmal pro Woche einen Abgleich auf Ausnahmen: doppelte Zeilen für dieselbe Einheit, Listed-Zeilen, die schon anderswo verkauft sind, Sold-Zeilen ohne Gebühren, fehlende Kaufpreise. Diese Prüfungen erledigen von Hand, was Software-Regeln automatisch durchsetzen würden.

Die Schwelle ist keine bestimmte Anzahl an Paaren. Wechsle, wenn zwei oder mehr dieser Punkte zur Routine werden. Dieselbe Einheit ist auf drei oder mehr Seiten live. Verkäufe fallen erst spät auf. Die Menge unterscheidet sich zwischen den Marktplätzen. Die Preisanpassung kostet einen ganzen Abend. Mehrere Personen bearbeiten die Datei. Am Monatsende baust du Auszahlungen und Dokumente aus Exporten neu zusammen.

Mehr Formeln können diese Probleme eine Zeit lang verdecken. Sie können aber keinen Marktplatz dazu bringen, einen Verkauf in die Tabelle zu schreiben oder das passende Inserat anderswo zu entfernen. Das ist die Aufgabe einer Software für die Sneaker-Bestandsverwaltung. Sie hält Bestand, Live-Inserate, bestätigte Verkäufe und Auszahlungen über alle Marktplätze hinweg verbunden. Eine Tabelle verlässt sich dabei auf Gewohnheiten.

1. Füge keine neuen Spalten mehr hinzu und entferne doppelte Zeilen für dieselbe Einheit.
2. Vereinheitliche Style-Code, Größensystem, Währung, Zustand und Statuswerte.
3. Trenne Einheiten im Besitz, Live-Inserate und abgeschlossene Verkäufe.
4. Importiere eine kleine Charge und gleiche sie mit dem physischen Regal ab.
5. Verbinde einen Marktplatz, prüfe das Verhalten bei Verkauf und Entfernen von Inseraten und füge dann die übrigen hinzu.
6. Behalte die alte Datei schreibgeschützt als datiertes Archiv.

Die Tracker-Arbeitsmappe und die manuelle Bestands-CSV sind Layouts zum Nachverfolgen. Sie sind keine Importvorlagen für die App. Lade die aktuelle Vorlage im CSV Menu der App herunter und folge der Anleitung zum CSV Import. Ordne den Style-Code StyleCode zu, die Größenregion SizeType und die Größe Size. Gib StorePrice, Quantity und den unterstützten Listing Mode für den geplanten Inserats-Workflow an. Behalte historische Einkaufs-, Verkaufs- und Auszahlungsdaten im Tracker. Füge der App-Vorlage keine Spalten hinzu. Importiere eine kleine Charge, prüfe die Fehler und bestätige die validierten Zeilen, bevor du Inserate verknüpfst.