Darmowy arkusz do śledzenia odsprzedaży (Google Sheets i Excel) i moment przejścia na oprogramowanie

Tracker działa według jednej zasady: jeden wiersz na każdą fizyczną sztukę, którą masz. Dwie pary o tym samym kodzie stylu w tym samym rozmiarze to dwa wiersze. Rzadko mają tę samą cenę zakupu, datę sprzedaży albo marketplace. Wpisujesz dane w białe kolumny. Szare kolumny to formuły i wypełniają się same, gdy tylko zapiszesz sprzedaż. Dwa przykładowe wiersze pokazują schemat. Usuń je, zanim zaczniesz.

Ten przykład korzysta z potrąceń z zamówienia, które wpisujesz. Nie przewiduje opłat marketplace’u: wypłata = 180 − 20; zysk = 160 − 120. Skoroszyt liczy te kolumny na podstawie danych o sprzedaży, które wpiszesz.

Google Sheets

1. Pobierz plik .xlsx.
2. Na Dysku Google wybierz New → File upload, wskaż plik i go otwórz. Sheets edytuje go jako plik Excela.
3. Żeby przekonwertować go na natywny arkusz Google, wybierz File → Save as Google Sheets. Formuły i listy rozwijane zostają.

Masz już otwarty pusty arkusz? Użyj File → Import → Upload, wybierz plik i wskaż Replace spreadsheet, żeby przeszły wszystkie cztery karty.

Excel

Otwórz plik .xlsx bezpośrednio. Pliki pobrane z internetu zwykle otwierają się w Widoku chronionym: kliknij Enable Editing, żeby formuły się przeliczyły. Excel w przeglądarce otworzy go, gdy plik będzie w OneDrive, a LibreOffice Calc też go otworzy.

Każda formuła korzysta z funkcji obsługiwanych przez Google Sheets i Excela (IF, SUM, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGE, DATE). Nie ma makr ani skryptów do autoryzacji.

Podsumowanie czyta kartę Inventory i nie potrzebuje żadnych danych poza rokiem.

• Sumy: sztuki zapisane, sprzedane i niesprzedane. Łączne wydatki. Niesprzedany towar po koszcie (gotówka wciąż zamrożona w stanie magazynowym). Przychód, opłaty, wypłata i zysk ze sprzedanych sztuk. ROI ze sprzedanych sztuk. Średnia liczba dni do sprzedaży.
• Według marketplace’u: sprzedane sztuki, przychód, opłaty, wypłata, zysk i średnia liczba dni do sprzedaży dla każdego marketplace’u z karty Lists. Sprzedaże oznaczone marketplace’em spoza listy są liczone w wierszu zbiorczym, więc żadna sprzedaż nie znika.
• Według miesiąca: te same liczby dla każdego miesiąca daty sprzedaży plus suma roczna. Zmień komórkę z rokiem, żeby zobaczyć inny rok.

Zapisuj pieniądze w jednej walucie. Jeśli sprzedajesz w euro i funtach, przelicz kwoty na walutę raportowania, zanim je wpiszesz, bo inaczej sumy pomieszają jednostki.

1. Jeden wiersz to jedna posiadana sztuka. Kolumna ilości może podsumować towar, ale wiersze dla każdej sztuki są bezpieczniejsze, gdy koszt zakupu, stan albo status sprzedaży się różnią.
2. Crosslisting to nie nowe wiersze. Para wystawiona na trzech marketplace’ach to nadal jeden wiersz. Pozostałe ogłoszenia zapisuj w Notatkach albo w osobnej karcie z ogłoszeniami, która odwołuje się do tego wiersza, nigdy jako dodatkowy towar.
3. Status ma jednego właściciela. Ustal, kto i kiedy zapisuje przyjęcie, sprzedaż, zwrot i anulowanie.

Brakujące kolumny rzadko są powodem, dla którego arkusz zawodzi. Częściej dwie osoby albo dwa eksporty z marketplace’ów nadpisują ten sam rekord.

Przy przyjęciu dodaj wiersz z kodem stylu, rozmiarem, datą zakupu i ceną i ustaw Status na In hand. Gdy wystawiasz, ustaw Marketplace, Cenę w ogłoszeniu i Status. Na początku i na końcu każdego dnia sprawdź sprzedaż na każdym marketplace’ie. Uzupełnij Datę sprzedaży, Cenę sprzedaży i Opłaty i ustaw Status na Sold. Potem usuń ogłoszenia tej sztuki na wszystkich innych stronach, zanim zamówi ją drugi kupujący.

Raz w tygodniu sprawdzaj wyjątki: zduplikowane wiersze tej samej sztuki, wiersze Listed, które już sprzedały się gdzie indziej, wiersze Sold bez opłat, brakujące ceny zakupu. Te kontrole robią ręcznie to, czego pilnowałyby reguły w oprogramowaniu.

Próg to nie konkretna liczba par. Przejdź dalej, gdy co najmniej dwie z tych rzeczy staną się codziennością. Ta sama sztuka jest wystawiona na trzech albo więcej stronach. O sprzedaży dowiadujesz się za późno. Ilość różni się między marketplace’ami. Zmiana cen zajmuje cały wieczór. Kilka osób edytuje plik. Koniec miesiąca oznacza odtwarzanie wypłat i dokumentów z eksportów.

Więcej formuł może przez jakiś czas ukrywać te problemy. Nie sprawi jednak, że marketplace wpisze sprzedaż do arkusza albo usunie pasujące ogłoszenie gdzie indziej. To zadanie oprogramowania do zarządzania stanem magazynowym sneakersów. Utrzymuje połączenie między posiadanym towarem, aktywnymi ogłoszeniami, potwierdzonymi sprzedażami i wypłatami na wszystkich marketplace’ach, tam gdzie arkusz opiera się na nawykach.

1. Zamroź nowe kolumny i usuń zduplikowane wiersze tej samej sztuki.
2. Ujednolić wartości kodu stylu, skali rozmiarów, waluty, stanu i statusu.
3. Rozdziel posiadane sztuki, aktywne ogłoszenia i zakończone sprzedaże.
4. Zaimportuj małą partię i uzgodnij ją z fizyczną półką.
5. Połącz jeden marketplace, sprawdź działanie sprzedaży i zdejmowania ogłoszeń, a potem dodaj resztę.
6. Zachowaj stary plik tylko do odczytu jako datowane archiwum.

Skoroszyt trackera i ręczny CSV ze stanem magazynowym to układy do śledzenia. Nie są szablonami importu do aplikacji. Pobierz aktualny szablon z CSV Menu w aplikacji i postępuj według poradnika CSV Import. Przypisz kod stylu do StyleCode, region rozmiaru do SizeType, a rozmiar do Size. Podaj StorePrice, Quantity i obsługiwany Listing Mode dla procesu wystawiania, którego chcesz użyć. Historyczne dane o zakupach, sprzedażach i wypłatach trzymaj w trackerze. Nie dodawaj kolumn do szablonu aplikacji. Zaimportuj małą partię, sprawdź błędy i potwierdź zweryfikowane wiersze, zanim powiążesz ogłoszenia.