無料の転売管理スプレッドシート（Google Sheets・Excel）と、ソフトウェアに移る時期

この管理表には一つのルールがあります。保有する物理的なユニットごとに一行です。同じスタイルコードで同じサイズのペアが二足あれば、二行になります。仕入れ価格、販売日、マーケットプレイスが同じになることはまれだからです。入力するのは白い列です。灰色の列は計算式で、販売を記録するとすぐに自動で埋まります。二行の例が入力の形を示しています。使い始める前に削除してください。

この例では、あなたが入力した注文の差し引き額を使っています。マーケットプレイスの手数料を予測するものではありません。手取り額 = 180 − 20、利益 = 160 − 120 です。ワークブックは、入力した販売データからこれらの列を計算します。

Google Sheets

1. .xlsxファイルをダウンロードします。
2. Google ドライブで新規 → ファイルのアップロードを選んでファイルを選択し、開きます。SheetsはExcelファイルとして編集します。
3. ネイティブのGoogle スプレッドシートに変換するには、ファイル → Google スプレッドシートとして保存を選びます。計算式とドロップダウンはそのまま引き継がれます。

すでに空のシートを開いている場合は、ファイル → インポート → アップロードでファイルを選び、スプレッドシートを置換するを選ぶと、四つのタブすべてが取り込まれます。

Excel

.xlsxを直接開きます。インターネットからダウンロードしたファイルは、通常、保護ビューで開きます。編集を有効にするをクリックすると計算式が計算されます。Excel for the webでは、ファイルをOneDriveに置くと開けます。LibreOffice Calcでも開けます。

すべての計算式は、Google SheetsとExcelの両方が対応する関数（IF、SUM、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGE、DATE）を使っています。マクロも、許可が必要なスクリプトもありません。

集計シートはInventoryタブを読み込み、年以外の入力は必要ありません。

• 合計：記録したユニット数、販売済み数、未販売数。仕入れ総額。原価ベースの未販売在庫（在庫に拘束されたままの資金）。販売済みユニットの売上、手数料、手取り額、利益。販売済みユニットのROI。平均販売日数。
• マーケットプレイス別：Listsタブにある各マーケットプレイスの販売数、売上、手数料、手取り額、利益、平均販売日数。リストにないマーケットプレイスで記録した販売は「その他」の行に集計されるため、販売が漏れることはありません。
• 月別：販売日の月ごとの同じ数値と年間合計。年のセルを変えると、別の年を確認できます。

金額は一つの通貨で記録してください。ユーロとポンドで販売している場合は、入力する前に報告用の通貨に換算してください。そうしないと、合計に異なる単位が混ざります。

1. 一行は、保有する一つのユニット。数量の列で在庫をまとめることもできますが、仕入れ原価、状態、販売状況が異なるなら、ユニットごとの行のほうが安全です。
2. クロス出品は新しい行にしない。三つのマーケットプレイスに出品しているペアも一行です。ほかの出品はNotesか、その行を参照する別の出品タブに記録し、在庫を増やす形では記録しないでください。
3. ステータスの担当者は一人。入庫、販売、返品、キャンセルを誰がいつ記録するかを決めてください。

スプレッドシートが破綻する原因は、列の不足であることはまれです。多くの場合、二人の担当者や二つのマーケットプレイスのエクスポートが同じ記録を上書きしてしまうことが原因です。

入庫時に、スタイルコード、サイズ、仕入れ日、価格を入れた行を追加し、StatusをIn handにします。出品したら、Marketplace、Listed price、Statusを設定します。毎日の始めと終わりに、すべてのマーケットプレイスで販売を確認します。Sale date、Sale price、Feesを入力し、StatusをSoldにします。そして二人目の買い手が注文する前に、ほかのすべてのサイトにあるそのユニットの出品を削除します。

毎週、例外のチェックを行います。同じユニットの重複行、すでに他で売れたListedの行、手数料のないSoldの行、仕入れ価格の欠けた行です。これらのチェックは、ソフトウェアのルールが強制する作業を手作業で行うものです。

基準は特定のペア数ではありません。次のうち二つ以上が日常的になったら移行しましょう。同じユニットが三つ以上のサイトに出品されている。販売に気づくのが遅れる。マーケットプレイス間で数量が食い違う。価格改定に一晩かかる。複数の人がファイルを編集する。月末に、エクスポートから手取り額と書類を作り直している。

計算式を増やせば、しばらくはこれらの問題を隠せます。しかし、マーケットプレイスから販売をシートに送らせることも、他の場所の一致する出品を削除することもできません。それはスニーカーの在庫管理ソフトウェアの役割です。スプレッドシートが習慣に頼るところを、ソフトウェアは保有在庫、出品中の出品、確定した販売、手取り額をマーケットプレイス全体でつなげて管理します。

1. 新しい列の追加を止め、同じユニットの重複行を削除します。
2. スタイルコード、サイズ表記、通貨、状態、ステータスの値を統一します。
3. 保有ユニット、出品中の出品、完了した販売を分けます。
4. 少量をインポートし、実際の棚の在庫と照合します。
5. マーケットプレイスを一つ接続し、販売と出品取り下げの動作を確認してから、残りを追加します。
6. 古いファイルは、日付を付けた読み取り専用のアーカイブとして残します。

管理表のワークブックと手作業用の在庫CSVは、記録用のレイアウトです。アプリのインポート用テンプレートではありません。アプリのCSV Menuから最新のテンプレートをダウンロードし、CSV Importガイドに従ってください。スタイルコードをStyleCodeに、サイズの地域をSizeTypeに、サイズをSizeに対応させます。予定している出品ワークフローに合わせて、StorePrice、Quantity、対応するListing Modeを入力します。仕入れ、販売、手取り額の過去の記録は管理表に残してください。アプリのテンプレートに列を追加しないでください。少量をインポートし、エラーを確認して、検証済みの行を確定してから出品を連携させます。